Das digitale Berichtsheft

Vorlagen, Prüfteams, Erinnerungsfunktion

Mit der Berichtsheftfunktion im Azubi-Navigator haben Sie alle Berichtshefteinträge, die Ihr Azubi abgibt in dessen Datensätzen gespeichert. Das Programm bietet die Möglichkeit, bereits geschriebene Dokumente hochzuladen oder das Berichtsheft an Hand einer Vorlage direkt im System auszufüllen.

Mit dem Designer für Berichtshefte können Sie diese Vorlagen individuell anpassen – inklusive Einbindung Ihres Firmenlogos – und diese bei Bedarf einzelnen Azubis zuteilen.

Der abgegebene Berichtshefteintrag kann von dem vorgesehen Ausbilder im Azubi-Navigator eingesehen und abgezeichnet werden. Wenn der Ausbilder mit dem Eintrag nicht zufrieden ist, kann er diesen mit einer Bemerkung zur erneuten Bearbeitung an den Azubi zurückschicken. Der endgültige Eintrag kann anschließend auch von beiden in ein PDF-Dokument umgewandelt werden.

Wer welches Berichtsheft vorgelegt bekommt, wird innerhalb der Prüfteams festgelegt. Dort können Sie beliebig viele Prüfer und Ausbildungsbeauftragte für die verschiedenen Teams zuteilen und bestimmen, in welcher Reihenfolge die Prüfer das Berichtsheft vorgelegt bekommen.

Die integrierte Erinnerungsfunktion macht es Ihnen und Ihren Azubis leichter, den Überblick zu behalten und weist Sie automatisch auf fällige Berichtshefte hin.