Das kann der Azubi-Navigator

Weitere Funktionen

Verwaltung

Im Azubi-Navigator können Sie alle Daten rund um Ihre betriebliche Ausbildung einpflegen und für die Ausbilder zugänglich machen. Mit diesem Tool können Sie die Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch digitalisieren, so dass alle immer auf dem neuesten und damit auch auf dem gleichen Stand sind. Zur Verwaltung gehören die Verwaltung der Auszubildenden und die Daten Ihres Unternehmen, wie Ansprechpartner einzelner Abteilungen. Neben Daten können im Azubi-Navigator auch Aufgaben verwaltet werden, egal ob Projekte oder die Abgabe der Berichtshefte. Außerdem unterstützen die eingepflegten Ausbildungsrahmenpläne der IHK Sie bei der Planung Ihrer Ausbildung. Informieren Sie sich hier genauer über die Verwaltung.

Versetzungsplanung

Mit der Versetzungsplanung wird der Einsatz von Auszubildenden in Einsatzorten und Kursen organisiert. Dabei berücksichtigt der Azubi-Navigator eingetragene Kapazitäten der Abteilungen und Doppeleinteilungen. Die zuvor eingepflegten Stammdaten der Azubis bilden die Grundlage. So sehen Sie auf einen Blick, wo der Auszubildene sein sollte, ob Betrieb, Berufsschule oder in anderen Abwesenheiten (z.B. Urlaub). Informieren Sie sich hier genauer über die Versetzungsplanung mit dem Azubi-Navigator.

Berichtsheft

Mit der Berichtsheftfunktion im Azubi-Navigator haben Sie alle Berichtshefteinträge, die Ihr Azubi abgibt in dessen Datensätzen gespeichert. Das Programm bietet die Möglichkeit bereits geschriebene Dokumente hochzuladen oder das Berichtsheft an Hand einer Vorlage direkt im System auszufüllen. Mit dem Designer für Berichtshefte können Sie diese Vorlagen individuell anpassen – inklusive Einbindung Ihres Firmenlogos – und diese bei Bedarf einzelnen Azubi zuteilen. Informieren Sie sich hier wie die Berichtsheftführung mit dem Azubi-Navigator funktioniert.

Lerncenter

Im Lerncenter können Sie den Auszubildenden Lerninhalte zur Verfügung stellen. Sie erhalten genauen Einblick in den Fortschritt Ihrer Azubis und können gezielt jene unterstützen, die Hilfe benötigen. Durch Gamification-Elemente und das Lernen per Smartphone, knüpft der Azubi-Navigator an die Gewohnheiten der Auszubildenden bei der Mediennutzung an. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Belohnungssystems, wird der Spieltrieb Ihrer Azubis geweckt und damit werden Leistungsbereitschaft und Motivation gesteigert und der Erfolg vorprogrammiert. Informieren Sie sich hier darüber, was das Lerncenter alles kann.

Feedbacksystem

Mit dem Feedbacksystem des Azubi-Navigators wissen Sie jederzeit, wie sich Ihre Azubis entwickeln. Innerhalb der Plattformen können Sie Feedbackvorlagen erstellen. Als Grundlage bietet der Azubi-Navigator zwei Standardvorlagen, die Sie kopieren und anpassen können. Dabei haben Sie die Auswahl zwischen mehreren Bewertungsskalen und Freitext. Informieren Sie sich hier, wie der Azubi-Navigator Ihnen, eine gute Feedback-Kultur ohne viel Aufwand und Papierkram ermöglicht.

Arbeitszeugnisgenerator

In Zusammenarbeit mit der IHK Düsseldorf ist der Zeugnisgenerator entstanden. Mit diesem können Sie Ausbildungszeugnisse aus vorgefertigten und rechtlich geprüften Textbausteinen zusammenstellen. Dabei bietet der Azubi-Navigator für einen Abschnitt mehrere Formulierungsmöglichkeiten und überlässt Ihnen, wie viel Sie in das Zeugnis aufnehmen wollen. Die Dokumente können Sie auch als PDF oder docx Datei heruntergeladen werden.

Regeln und Workflows

Der Azubi-Navigator gibt Ihnen die Möglichkeit Prozesse zu automatisieren. So können Sie Feedbackabläufe über einen Abteilungsaufenthalt hinweg festlegen und einpflegen, wer bei einem abgegebenen oder auch überfälligen Berichtsheft benachrichtigt wird. Es kann bestimmt werden, zu welchem Zeitpunkt welcher Workflow ausgelöst werden soll. Auch bei dieser Funktion können Sie sowohl auf Platzhalter für Namen etc. als auch auf E-Mail-Vorlagen zurückgreifen.

Ausbildungsprofile

Die Ausbildungsprofile bilden die firmeninternen Ausbildungspläne ab, welche im Azubi-Navigator auf Basis der IHK-Rahmenpläne eingepflegt werden können. Die Ausbildungsrahmenpläne umfassen die Berufsinformationen von über 250 Ausbildungsberufen – von den Ausbildungsverordnungen über Rahmenlehpläne und Ausbildungsdauer. Neben der Verwendung der Vorlagen können Sie auch eigene Ausbildungsprofile einrichten. Hierbei kann genau festgehalten werden, zu welchem Zeitpunkt und in welchem zeitlichen Umfang die einzelnen Themen behandelt werden sollen. Diese Themen können dann den Abteilungen zugeteilt werden, die die gegeben Inhalte vermitteln sollen. Nachdem ein Ausbildungsprofil einmal angelegt wurde, kann es beliebig viel Auszubildenen zugeteilt werden.

Chat

Mit dem im Azubi-Navigator integrierten Chat, können Sie und Ihre Azubis sich untereinander austauschen. Es können Chats zu aktuellen Projekten oder auch für einzelne Abteilungen angelegt werden. Bei Themen, in denen Personen abteilungsübergreifend zusammen arbeiten, ist es hilfreich für diese eigene “Themenkanäle” anzulegen. Somit wird die Kommunikation zum Beispiel über Aufgaben für Azubis mit in das Tool integriert und verhindert, dass ständig zwischen verschiedenen Programmen gewechselt werden muss.