u-form Bewerbermanagement

Digital, ressourcenschonend & effektiv – Ihr smarter Weg zu den passenden Azubis!


Stellen ausschreiben, Bewerbungen sichten, bei der Fachabteilung nachhaken, Absagen und Einladungen verschicken, Präsenztests vorbereiten – das raubt viel Zeit. Ihre auch?

Sie möchten schneller entscheiden und Ihren Bewerbungsprozess optimieren? Sie wollen den Kampf um die besten Köpfe gewinnen? Vielleicht nutzen Sie zurzeit auch ein Bewerbermanagementsystem, das so komplex oder starr ist, dass es Bewerber und Anwender gleichermaßen nervt und überfordert?

Wir haben passende Lösungen für Ihre Herausforderungen – und die sind wunderbar einfach!

Aufbauend auf unserer langjährigen Ausbildungserfahrung, haben wir in enger Abstimmung mit unseren Kunden ein vielseitiges E-Recruiting-Tool entwickelt, das exakt auf die besonderen Anforderungen der Berufsausbildung sowie die Bedürfnisse der jungen Zielgruppe, mit der Sie in Kontakt stehen, zugeschnitten ist. Willkommen beim u-form Bewerbernavigator!

Bei diesen Arbeitsprozessen unterstützt Sie der Bewerbernavigator:

  • Bewerbermarketing:
    Anzeigen erstellen, verwalten und mit einem Klick online schalten
  • Bewerbungsprozess:
    Bewerbungen online erfassen, vorselektieren und Entscheidungsgrundlage erhalten
  • Entscheidungen treffen:
    Ranking, ABC-Analyse, Daten aus Vorstellungsgesprächen & Gruppenauswahlverfahren
  • Bewerberauswahl:
    Integriertes Testsystem mit umfangreichem Test-Pool für treffsichere Entscheidungen
  • Bewerberverwaltung:
    Dokumentenmanagement, One-Klick-PDF, filtern, sortieren, kommentieren & terminieren
  • Einstellung:
    Einfache Vertragserstellung & Datenübergabe an andere HR-Systeme (Web-Schnittstelle)

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So einfach geht’s:
Jetzt das "Easy-Recruiting" mit dem Bewerbernavigator kennenlernen!

Digitales Bewerbermanagement live erleben…

Jetzt gratis zu einem Experten-Webinar anmelden, um den Bewerbernavigator kennenzulernen!

PRODUKTVORSTELLUNG

mit Felicia Ullrich,
Inhaberin u-form Gruppe

Felicia Ullrich stellt Ihnen das u-form Easy-Recruiting 1x im Monat in einer kompakten Online-Session (60 Minuten) vor und erklärt Ihnen dabei, wie Sie mit dessen Funktionen Ihr Azubi-Recruiting vereinfachen können und schneller neue Talente finden. Die Teilnahme ist für Sie selbstverständlich kostenfrei!

DIGITALE SPRECHSTUNDE

mit Johannes Imhof,
COO u-form Testsysteme

Johannes Imhof beantwortet Ihre Fragen rund um das digitale Bewerbermanagement und erklärt Ihnen, wie sich Bewerbungsabläufe optimieren lassen – z. B. mit dem neuen Easy-Recruiting in Kooperation mit Ausbildung.de. Für diese Intensivberatung sind wöchentlich 4 Slots à 30 Minuten bei unserem COO buchbar.

Unterschied zum Wettbewerb

So unterscheidet sich der u-form Bewerbernavigator von anderen HR-Systemen

Jede Zielgruppe, jedes Unternehmen und jede Stelle hat ganz eigene Anforderungen. Macht es Sinn, dies alles über einen Kamm zu scheren und jeden Bewerber das gleiche Formular ausfüllen zu lassen? Nein. Daher ist der Bewerbernavigator anders. Er passt sich den Prozessen und Anforderungen der jeweiligen Stelle und des Unternehmens an.

Und er ist unmittelbar verfügbar: Entscheiden Sie sich heute für den Bewerbernavigator und gehen Sie morgen online. Als Cloud-Lösung ist der Bewerbernavigator jederzeit verfügbar und sofort einsatzbereit. Aufwändige Vorarbeiten entfallen. Wichtige Dokumente für Ihre Bewerber-Kommunikation sind bereits ins System eingespielt. Wählen Sie die passenden Einstellungstests aus dem umfangreichen Testpool des integrierten Testsystems opta3.

Dank des One-Click-PDF können Sie Entscheidern, Betriebsrat oder Geschäftsführern alle wichtigen Bewerberdaten zukommen lassen und deren Meinung einholen. Und das alles, ohne dass diese mit dem System arbeiten müssen.

Unterschied

  • Zielgruppengerechte Prozessabläufe
  • Auf alle Anforderungen der Ausbildung zugeschnitten
  • Integriertes Testverfahren mit umfangreichem Testpool
  • Auslieferung mit fertigen Dokumenten, die Sie einfach anpassen können
  • Schnell einsetzbar, überall verfügbar
  • Anwender- und nutzerfreundlich
  • praktisches One-Klick-PDF mit allen Bewerberdaten
  • SMS-Funktion für die automatisierte Erinnerung zum Bewerbungsgespräch

Zielgruppe & Einsatzfelder

Für wen bzw. welche Unternehmen eignet sich der Bewerbernavigator?

“Bewerbermanagement-System“ – viele Unternehmen assoziieren damit eine teure, komplexe Software für hohes Bewerberaufkommen mit oft sehr umständlichen Eingabeformularen. Das gibt es bei uns nicht. Der Bewerbernavigator ist so konzipiert, dass er für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche einsetzbar ist. Er ermöglicht Azubis und Fach- oder Führungskräften gleichermaßen eine schnelle und einfache Online-Bewerbung.

Profitieren Sie von niedrigen Einstiegskosten, einer einfachen Installation, auf Ihre Zielgruppe abgestimmten Prozessverläufen und einer Anwendung, die jeder versteht. Ob Sie 30 oder 3.000 Bewerbungen erhalten – unser Bewerbermanagement unterstützt alle Schritte Ihres Bewerbungsprozesses und nimmt Ihnen viel Bürokratie ab.

Ganz gleich, ob Sie Azubis oder Fachkräfte suchen – die Bewerbungsformulare passen wir den jeweiligen Anforderungen an. Ob an einem Standort oder an vielen – der Bewerbernavigator ist da, wo Sie ihn brauchen.

u-form Bewerbernavigator - Thumbnail individuelle Startseite Ford

Darum passt der u-form Bewerbernavigator auch zu Ihnen:

  • Für alle Unternehmensgrößen und speziell für KMUs geeignet
  • Mehrstandortfähig: keine räumliche Bindung dank vollständig web-basierter Technologie
  • Auf die Zielgruppe zugeschnittene Online-Formulare
  • Niedrige Einstiegs- und Betriebskosten
  • Umfassendes E-Recruiting: smarte, elektronische Unterstützung sämtlicher Prozesse eines Bewerbungsverfahrens
  • Cloud-Lösung: jederzeit einsetzbar, ohne Installation oder Wartung
  • Multi Device Support: das System ist auch auf mobilen Endgeräten (z. B. Tablets) nutzbar

Praxis-Check

Wie gestaltet sich der Bewerbungsprozess mit einem E-Recruiting-System?

Das eine „So“ gibt es nicht. Gerade das macht den Bewerbernavigator aus: Steuern Sie die Bewerbungsabläufe so, wie sie für Sie sinnvoll sind. Schon bei der Erstellung und Schaltung von Anzeigen unterstützt Sie das System. Sie entscheiden, welches der von Ihnen hinterlegten Stellenvorlagen Sie mit Leben füllen und wo Sie die Stelle automatisch schalten wollen (z.B. auf Karriereseiten, Jobbörsen wie Yousty, Stepstone, Jobware oder Arbeitsagentur).

System-Previews:

1/10 - Login-Bereich

2/10 - Bewerbungsliste

3/10 - Lebenslauf Bewerber

4/10 - Testergebnisse Bewerber

5/10 - Bewerbungsaktivitäten

6/10 - Zeitplanung

7/10 - Stellenprofile

8/10 - Stellenangebote

9/10 - Textvorlagen

10/10 - Statistiken

Unser System bietet eine automatische Vorselektion der Bewerber an – eine Option, die Sie nutzen können oder auch nicht. Denn nicht bei jeder Stellenausschreibung macht eine Vorselektion Sinn. Und was ist, wenn Sie noch klassische Papierbewerbungen erhalten? Auch diese Bewerbungen können Sie dank der Schnellerfassung ganz einfach berücksichtigen.

Vorselektion auf Basis der Noten, dann ein Test und dann ein Gruppenauswahlverfahren? Oder doch lieber erst der Test, dann ein Gespräch und im Anschluss ein Probearbeitstag? Oder besser zunächst ein Praktikum, dann ein Test und danach das Gespräch? Wie immer Sie entscheiden, das System unterstützt Sie dabei. Durch das praktische Bewerberranking, die intelligenten Filter-, Kommentar- und Sortierfunktionen und das Planungstool.

Und dann? Ist der Vertrag abgeschlossen, übergeben Sie über die Web-Schnittstelle alle Bewerberdaten an andere HR-Systeme. So einfach kann Rekrutieren sein.

Das kann unser digitales Bewerbermanagement im Tagesgeschäft:

  • automatische Schaltung von Stellenanzeigen
  • Schnellerfassung schriftlicher Bewerbungen
  • optionale Vorselektion, z.B. auf Notenbasis
  • freie Gestaltung der Bewerbungsprozesse
  • Kommentar-, Filter- und Sortierfunktionen
  • Bewerberranking auf Basis einer ABC-Analyse
  • Praktisches Planungstool für Interviews oder Präsenztests
  • Web-Schnittstelle zu anderen HR-Systeme

Sicherheit & Datenschutz

Sind meine Bewerberdaten in einer Cloud-Lösung überhaupt gut aufgehoben?

Seit über 60 Jahren produziert die u-form Gruppe vertrauliche Unterlagen für die IHK-Organisation. Höchste Sicherheit und Vertraulichkeit sind der Standard unserer gesamten Arbeit. Bei der Entwicklung des Bewerbernavigators war die Datensicherheit daher ein wesentlicher Aspekt.

u-form Cloud-Service: Made in Germany

  • über 99,5 % Stand- und Zugriffssicherheit
  • Datenschutzvertrag nach BDSG
  • Hosting in deutschem Hochleistungsrechenzentrum
  • Redundante Systeme
  • Protokollierung der Eingaben
  • verschlüsselte Übertragung der Daten

Für die Online-Bewerbung nutzt der Bewerbernavigator ein Double-Opt-In Verfahren. Durch die Registrierung per E-Mail können Sie sicher sein, Ihre Bewerber auch wirklich zu erreichen und nicht mit Spam-Daten zugeschüttet zu werden.

Die strengen Voraussetzungen des deutschen Datenschutzes halten wir strikt ein. Unsere HR-Systeme „opta3“ und „Bewerbernavigator“ liegen auf den u-form-eigenen, deutschen Servern. Die redundanten Systeme stehen perfekt überwacht in einem Hochleistungsrechenzentrum in Düsseldorf. Den Schutz der Daten stellen wir systemseitig für Sie sicher.

Hintergründe der Cloud-Technologie

Wie funktioniert ein web-basiertes Bewerbermanagement-System?

Sie möchten eine Software nutzen, die einfach und zuverlässig funktioniert und sich mit der Technik nicht weiter befassen? Ihre IT-Abteilung ist so stark eingebunden, dass sich neue Softwareprojekte erst mit Zeitverzug realisieren lassen würden? Wenn Sie den Bewerbernavigator nutzen, stellt sich dieses Thema für Sie gar nicht, denn die gesamte Technik wird von uns überwacht und gesteuert.

Der Bewerbernavigator ist eine Cloud-Lösung. Sie arbeiten immer und ganz automatisch mit der aktuellsten Version – um Installation, Wartung und Updates müssen Sie sich nicht kümmern. Zeitaufwändige und kostenintensive Schulungen benötigen Sie ebenfalls nicht, denn bei uns lernen Sie den Umgang mit dem System ganz einfach „on the job“. Und wenn es doch mal hakt, dann steht Ihnen und Ihren Bewerbern das u-form Team jederzeit über die telefonische Hotline Rede und Antwort.


Die Technologie

So einfach kann Technik sein:

  • Der Bewerbernavigator arbeitet web-basiert und steht so überall flexibel zur Verfügung
  • Das System ist mit allen gängigen Browsern kompatibel und damit barrierefrei nutzbar
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar, wodurch aufwändige Schulungen entfallen
  • Der Einsatz als moderne Cloud-Lösung hat keine Bindung Ihrer IT-Kapazitäten zur Folge
  • Es entstehen keine Kosten für Hosting oder Updates – darum kümmern wir uns für Sie

Wer steckt eigentlich hinter dem Bewerbernavigator?

Entwickelt wurde der Bewerbernavigator maßgeblich von Cornelius Scheffel-Ullrich, der über jahrelange Erfahrung im ERP-Business verfügt. Seine Leidenschaft für die einfache Umsetzung komplexer Prozesse und laufstabile, flexible Software hat er beim Bewerbernavigator optimal verwirklicht. Für viele Funktionen, Inhalte und Ideen, standen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden Pate.

Ihre Ansprechpartner fürs Bewerbermanagement

Felicia Ullrich

Felicia Ullrich

Inhaberin


0212 – 22207-27

f.ullrich@testsysteme.de

Johannes Imhof - COO u-form Testsysteme

Johannes Imhof

Chief Operating Officer


0212 – 260498-350

imhof@testsysteme.de

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