Das u-form Testsystem:

Das Testsystem für erfolgreiches Azubi-Recruiting

Sie suchen ein Tool, das Ihnen Sicherheit bei der Entscheidung für die richtigen Azubis gibt? Schnell und ohne großen Aufwand? Sie spüren rückläufige Bewerberzahlen und wollen aktiv gegensteuern? Sie möchten sich Ihren Bewerbern attraktiv präsentieren mit einem Testverfahren, das bei Ihrer Zielgruppe eine hohe Akzeptanz genießt? Sie wollen Bürokratie abbauen, Zeit gewinnen und Ihre individuellen Anforderungen umgesetzt wissen? Das Testsystem opta3 von u-form bieten Ihnen all das. Und noch einiges mehr.

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Vorteile Online Tests

Ihre Zielgruppe:

Für wen eignet sich das Testsystem opta3?

Unternehmen, die unsere webbasierten Testverfahren einsetzen, testen nicht einfach nur in einem anderen Medium. Online-Tests bieten Ihnen ganz neue Möglichkeiten, Ihre Bewerbungsprozesse zu gestalten. Ihre Bewerber können die Tests einfach und zeitnah von zu Hause aus durchführen. Die Technologie ermöglicht innovative Testkonzepte wie adaptives Testen oder randomisierte Tests. All das mit dem Ziel, Bewerber zeitnah für das eigene Unternehmen zu begeistern, ohne dabei auf die Sicherheit einer gezielten Eignungsdiagnostik zu verzichten.

Ausbildungsverantwortliche aus den folgenden Unternehmen vertrauen auf das Testtool opta3:

Ein webbasiertes Testsystem passt zu Ihnen, wenn Sie:

  • Prozesszeiten verkürzen und schnellere valide Entscheidungen treffen wollen
  • bei Ihren Entscheidungen stärker auf erfolgserklärende Kompetenzen anstatt auf Schulnoten vertrauen möchten
  • ein System einsetzen möchten, das die Zielgruppe direkt in ihrem Medium erreicht: dem Internet
  • auf eine zukunftsorientierte Technologie setzen wollen, die auch das Testen auf mobilen Endgeräten ermöglicht
  • die Technik nutzen möchten – mit Hosting und Wartung aber gar nichts zu tun haben wollen

Der Bewerbungsprozess:

Wie integriere ich Online-Tests in meinen Bewerbungsprozess?

Das Online-Testen gestaltet Ihre Bewerbungsprozesse neu. Die Cloud-Lösung opta3 ermöglicht eine Testdurchführung an jedem Ort, wo es einen Internetanschluss gibt – zum Beispiel im Unternehmen oder beim Bewerber zu Hause. Über 90 Prozent unserer Kunden nutzen diese Möglichkeit und lassen die Test vom Bewerber zu Hause durchführen. Sie nutzen den Tests zur Vorselektion und entdecken so auch die „Hidden Champions“, die durch ihre Schulnoten sonst nicht positiv aufgefallen wären.

Recruiting – finden, nicht suchen

Bewerber erhalten zeitnah die Zugangsdaten und führen den Test durch, wann immer sie Zeit und Ruhe dafür finden. Langes Warten auf die Einladung zum Test oder den Testtermin entfallen. Der Ärger über nicht erschienene Bewerber bei Präsenstests auch. Dank der automatischen Auswertung stehen die Ergebnisse sofort zur Verfügung und ermöglichen eine zeitnahe Entscheidung, wer im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt werden soll.
opta3 ist so konzipiert, dass Sie schon zu Beginn des Recruitings ein präzises Bild der Fähigkeiten Ihrer Bewerber bekommen. Auf dieser Basis entscheiden Sie, wen Sie persönlich kennenlernen möchten.

Das Testverfahren:

Inhalte: Welches Testverfahren passt zu Ihnen?

Ob Leistungstests, Persönlichkeitstests oder Intelligenztests – bei unserem Testtool opta3 wählen Sie aus einem breiten Portfolio. Vertrauen Sie auf über 30 Standardtests und Testmodule. Oder lassen Sie sich Ihren Test aus unserem Testpool maßgeschneidert zusammenstellen.

Wählen Sie aus einem breiten Test Portfolio

Online-Testen bietet Ihnen viel mehr als die bloße Umsetzung von Papiertests in ein Onlinesystem: Beim randomisierten Test wird aus unserem Pool an gleich schweren Aufgaben ein Test nach dem Zufallsprinzip zusammengestellt. Jeder Bewerber erhält einen individuellen Test und doch sind die Ergebnisse vergleichbar. So wird verhindert, dass Tests durch Gewöhnungseffekte besser ausfallen.
Beim „Branched Testing“ erfassen Sie die Leistungen und Fertigkeiten Ihrer Bewerber schneller und noch präziser. Bei diesen adaptiven und dynamischen Tests hängt die Schwierigkeit der Testaufgaben von der Richtigkeit der Antworten der jeweils zuvor gelösten Aufgabe ab. So wird der Leistungsstand des Bewerbers schnell erfasst, ohne ihn mit einer Vielzahl unlösbarer Aufgaben zu frustrieren.

Sie haben die Wahl:

  • Leistungstests, Intelligenztests, Potenzialtests und Persönlichkeitstests für Auszubildende und duale Studenten – immer berufsnah, aktuell und aussagekräftig
  • Testverfahren für kaufmännische Berufe, gewerblich/technische Berufe, Dienstleistung & Handel, Banken und Versicherungen, Lager & Logistik, Gastgewerbe, Handwerk, IT-Berufe und duale Studiengänge
  • Adaptives Testen
  • Maßgeschneiderte Tests durch den u-form Testpool mit vielen Testskalen für unterschiedliche Testbereiche und in verschiedenen Schwierigkeitsstufen
  • Testverfahren mit zufallsbedingter Aufgabenauswahl (randomisierte Tests)
  • Nachtests zur Verifizierung der von zu Hause aus durchgeführten Tests
  • Bewerbermatching – erfasst die persönliche Arbeitspräferenzen des Bewerbers

Täuschungsversuche:

Und wer sagt mir, dass der Bewerber den Test alleine durchgeführt hat?

Statt den Test im Unternehmen durchzuführen, bearbeitet der Bewerber den Test von zu Hause aus. Die Testung erfolgt damit anonymer und unter nicht kontrollierbaren Rahmenbedingungen. Die Gefahr der Täuschung besteht, kann aber durch geeignete Maßnahmen stark eingeschränkt werden.

Sind Online-Tests demnach täuschungsanfällig und damit wenig aussagekräftig? Nein, sind sie nicht! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie Sie sichere und aussagekräftige Ergebnisse erzielen. So enthalten die Musterbriefe, die wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen, gezielt einen Hinweis auf Nachtests. Dieser Hinweis und der Einsatz von „Nachtests“ verringern die Gefahr der Verfälschung der Ergebnisse erheblich.

Testdesign, Testinhalte und technische Rahmenbedingungen sind auf die Testung von zu Hause aus zugeschnitten und erhöhen die Sicherheit zusätzlich.

Darauf können Sie vertrauen:

  • Die Tests sind für die Bearbeitung von zu Hause aus konzipiert
  • Die Tests werden regelmäßig aktualisiert, sodass sich Inhalte nicht rumsprechen können
  • Getestet wird in einem festen Zeitrahmen. Einmal gestartete Tests können nicht beliebig oft unterbrochen und jeweils nur an der gleichen Stelle wieder aufgesetzt werden
  • durch randomisierte Tests macht Auswendiglernen keinen Sinn
  • Der Hinweis auf Nachtests vermindert die Täuschungswahrscheinlichkeit erheblich
  • Kurze Nachtests (Re-Tests) zur Spezifizierung der Testergebnisse sind ebenfalls möglich
  • Aufgaben können nur sequentiell bearbeitet werden – ein Zurück- oder Vorblättern ist nicht möglich
  • Die zeitliche Begrenzung der Tests schränkt Täuschungsmöglichkeiten ein
  • Bei einem Abbruch wird der Test an derselben Stelle aufgesetzt – eine nachträgliche Änderung von Ergebnissen ist nicht möglich

Sicherheit:

Sind Tests und Bewerberdaten in einer Cloud-Lösung überhaupt sicher?

Gesicherter Zugang opta3 zumk opta3 Testtsystem

Gesicherter Zugang

opta3 ist als PIN-TAN-System konzipiert und nicht als offenes Testsystem. Jede TAN ist für nur einen Test gültig. Alle Eingaben werden protokolliert. Die eingesetzte Technik ist bewährt, sicher und stabil. Eine Testdurchführung ohne die Eingabe personenbezogener Daten ist möglich.
Die strengen Voraussetzungen des deutschen Datenschutzes halten wir ein. Unser Recruiting-Tool „Bewerbernavigator“ und das integrierte Testsystem opta3 liegen auf den u-form-eigenen, deutschen Servern. Das redundante System steht perfekt überwacht in einem Hochleistungsrechenzentrum in Düsseldorf. Den Schutz der Bewerber- und Testdaten stellen wir systemseitig für Sie sicher.

Ferner ist unser Informationssicherheits-Managementsystem nach Norm ISO/IEC 27001 (ISO 27001) zertifiziert und entspricht somit höchsten internationalen Sicherheitsanforderungen.

ISO Zertifizierung 27001

Alles für Ihre Sicherheit:

  • Testdurchführung rein auf TAN-Basis ohne Erfassung personenbezogener Daten möglich
  • Stand- und Zugriffssicherheit von über 99,5 %
  • Datenschutzvertrag nach BDSG
  • Hosting in deutschem Hochleistungsrechenzentrum
  • zerfiziert nach Norm ISO/IEC 27001 (ISO 27001)
  • Redundante Systeme
  • Protokollierung der Eingaben
  • Daten können jederzeit gelöscht oder für statistische Zwecke anonymisiert werden
  • verschlüsselte Übertragung der Daten
  • Bearbeitung des Tests bei plötzlich abbrechender Internetverbindung auch offline möglich

Die Technologie:

Wie funktioniert so ein webbasiertes Testsystem?

Sie möchten ein intelligentes, einfaches System nutzen? Mit der Technik wollen Sie sich gar nicht befassen? Müssen Sie auch nicht.

opta3 ist eine reine Cloud-Lösung. Mit Installation, Wartung oder Updates haben Sie nichts zu tun – all das machen wir für Sie. Die Tests laufen unter allen gängigen Browsern und können auf jedem PC oder Tablet durchgeführt werden. Verschiedene Schnittstellen sorgen dafür, dass Sie die TANs oder die Ergebnisse einfach an andere HR-Systeme übertragen oder auf Ihrem eigenen Rechner speichern können.

Was Sie wissen sollten, erfahren Sie hier innerhalb von vier Minuten

Zeitaufwändige und kostenintensive Schulungen brauchen Sie nicht. Unser Video-Tutorial zeigt Ihnen in nur vier Minuten, was Sie wissen sollten. Wenn es doch mal hakt, dann stehen Ihnen und Ihren Bewerbern die Mitarbeiter unserer Hotline jederzeit Rede und Antwort.

So einfach kann Technik sein:

  • opta3 läuft unter allen gängigen Browsern
  • Keine Bindung Ihrer IT-Kapazitäten
  • Testdurchführung auch auf mobilen Endgeräten
  • TANs und Ergebnisse werden durch Excel- oder Webschnittstelle einfach an andere HR-Systeme übertragen
  • Das Bewerberranking zeigt Ihnen auf einen Blick, welcher Bewerber Ihre Anforderungen erfüllt
  • opta3 ist sehr intuitiv – aufwändige Schulungen entfallen
  • Testbögen können eingesehen und als PDF gedruckt, gespeichert und versendet werden
  • Verschiedene Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen schnelle Entscheidungen
  • Keine Kosten für Updates oder Hosting – all das machen wir für Sie

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Vorteile Online Tests

Individualität:

Machen Sie unser Testsystem zu Ihrem

Sie haben eigene Anforderungen an Ihr Auswahlverfahren oder möchten schon im Testverfahren in Ihrem Corporate Design auftreten? Eine gute Idee, bei der wir Sie gerne unterstützen! Denn wir wissen, wie wichtig ein gutes Employer Branding für Ihr Unternehmen ist. Von der individuellen Zugangseite, Ihrer persönlichen Test-URL, der Einbindung Ihres Logos und Ihrer Hausfarben in das Testdesign bis zu Infotainment und angepassten Aufgabenstellungen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Einzigartigkeit zum Ausdruck zu bringen.

Das Gute daran: Als Contentmanagementsystem ist opta3 so konstruiert, dass individuelle Anpassungen keine hohen Kosten verursachen und schnell umgesetzt sind.

  • Individuelle Zugangs-URL mit Ihrem Firmennamen
  • Einbindung des Testzugangs auf Ihrer Karriereseite
  • Anpassung der Testzugangsseite an Ihr Corporate Design
  • Auf Sie zugeschnittene Eingabefelder auf der Teststartseite
  • Auf Ihr Anforderungsprofil zugeschnittene Testverfahren
  • Integration Ihrer eigenen Testinhalte
  • Infotainment auf den Testzwischenseiten
  • Anpassung des Aufgabenwordings an Ihr Unternehmen
  • Individuelle Auswertungsschemata
  • Integration von Ausbildungs-Videos am Ende des Tests

Infotainment:

Einblicke in Ihre Ausbildung

„Tu Gutes und rede darüber!“ – Nach diesem Motto gestalten wir gerne individuelle Zwischenseiten der einzelnen Testkapitel für Sie.
Vermitteln Sie Ihren Bewerberinnen und Bewerbern doch schon während eines Berufseignungstests die Vorteile und weitere Möglichkeiten Ihrer Ausbildung. So zeigen Sie den Bewerbern und Bewerberinnen auf, womit sie rechnen können – wenn sie gut rechnen können.

Auf Wunsch integrieren wir auch Videos zu Ihrer Ausbildung oder Ihrem Unternehmen auf der Abschlussseite des Tests. So wird die Lauffähigkeit und die Zeit der Testdurchführung nicht beeinträchtigt und die Bewerber und Bewerberinnen erhalten tiefere Einblicke in Ihre Ausbildung und wissen, was sie erwartet.

Individuelle Testinhalte

Da unsere Aufgabenstellungen alle praxisnah und handlungsorientiert gestellt sind, lassen sich, ohne die Aufgabenstruktur oder die Ergebnisquoten zu beeinflussen, Teile der Testaufgaben an Ihren Firmenalltag oder die Tätigkeitsbereiche Ihrer Azubis anpassen. So erhalten die Tests noch mehr Praxisnähe und bieten Ihren potenziellen Azubis weitere Einblicke in den Ausbildungsalltag Ihres Unternehmens.

Schnittstellen:

Mit opta+ mehr Testsystem für Sie

Sie setzen ein Bewerbermanagement-System ein und möchten unser Testsystem einbinden? Oder Sie nutzen bisher kein Bewerbermanagement-System und möchten trotzdem ohne großen Aufwand zum Test einladen? Wir bieten Ihnen für alle Fälle die passende Lösung.

Für schnelle, komfortable Prozesse

Mit der integrierten Web-Schnittstelle des opta3-Systems arbeiten Sie in Ihrem vertrauten HR-System. Die TANs für die Testdurchführung werden automatisch generiert und an Ihr System übergeben. Auch die Rückübertragung der Ergebnisse erfolgt automatisch. Sie können mit dem opta3-System arbeiten, müssen es aber nicht.

Neben der Standard-Schnittstelle bieten wir für alle, die noch kein Bewerbermanagement-System nutzen, als Erweiterung des opta3 Testsystems opta+ an. Mit wenigen Klicks laden Sie Ihre Bewerberdaten in opta+ hoch und ordnen die TANs zu. Die Einladung zum Test erfolgt dann per E-Mail aus dem opta+ System.

Bewerbermanagement leicht gemacht

Die Vorteile unseres Testsystems:

Zu folgenden HR-Systemen wurden bereits Schnittstellen umgesetzt:

  • SuccessFactors (SAP)
  • TalentLink (Lumesse Limited)
  • dvinci-easy (d.vinci HR-Systems)
  • umantis (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG)
  • rexx systems
  • BeeSite (milch & zucker)
  • JOBquick (aicovo gmbh)
  • SAP HCM

Sollte Ihr aktuell genutztes Bewerbermanagement-System hier nicht aufgelistet sein oder die Standard-Schnittstelle greift nicht, dann unterstützen wir Sie gerne bei der Programmierung einer individuellen Schnittstelle.

Sie wünschen sich noch mehr Komfort? Ein flexibles Online-Formular zur Erfassung der Bewerbungsdaten, Planung- und Erinnerungsfunktionen, eine praktische Dokumentenverwaltung und all das, was Ihnen ein gutes Bewerbermanagement-System bieten sollte?
Das ist dank opta+ kein Problem. Mit opta+ können Sie ganz einfach auf unseren „Bewerbernavigator“, das u-form Bewerbermanagement-System, umstellen.

Anbieter:

Wer steckt hinter dem Testsystem opta3?

Das Testsystem opta war eines der ersten wirklichen Online-Testsysteme auf dem deutschen Markt. Auf die u-form Testverfahren vertrauen seit über 40 Jahren mehr als 4.000 Ausbildungsunternehmen aller Branchen und Unternehmensgrößen bundesweit. Mit dem A-Recruiter Magazin haben wir das erste Fachmagazin zu den Themen duale Berufsausbildung, Azubi-Marketing und -Recruiting herausgebracht.

Ihre Ansprechpartner für das Testverfahren

Herr Cornelius Scheffel
E-Mail: scheffel@testsysteme.de
Telefon: 0212 260 498-13

Frau Sabrina Johannsen
E-Mail: johannsen@testsysteme.de
Telefon: 0212 260 498-44

 

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