Der Azubi-Navigator – Ihr digitales Ausbildungsmanagement

Jederzeit wissen, wie Ihre Azubis sich entwickeln.

Der Azubi-Navigator ermöglicht Ihnen, eine gute Feedbackkultur ohne viel Aufwand und Papierkram umzusetzen und liefert Ihnen damit eine wertvolle Basis für Ihre Beurteilungsgespräche. Erstellen Sie Feedbackbögen einfach auf Basis der Vorlagen im System oder Ihren eigenen Ansprüchen. Wählen Sie dabei aus diversen Bewertungsskalen, wie zum Beispiel Schulnotenskala, 4er-Skala mit Smileys und Freitext. Sie entscheiden, ob der Feedbackbogen vom Ausbilder ausgefüllt werden soll oder Sie Selbst- und Fremdeinschätzung des Azubis im 180°-Feedback direkt gegenüberstellen wollen.
Ganz einfach geben Sie auch den Azubis die Möglichkeit die Ausbildungsabteilungen zu beurteilen. Durch Regeln und Workflows können Sie Zeitpunkte festlegen, an denen Feedbacks automatisch angefordert werden, zum Beispiel am Ende eines Abteilungsaufenthalts. Wird das Feedback mal „vergessen“ erinnert der Azubi-Navigator alle Beteiligten daran.

Das Feedbacktool …

• hilft Ihnen dabei, eine einheitliche Feedbackkultur zu pflegen. Über alle Berufe, Abteilungen und Standorte hinweg.
• bietet Ihnen die Möglichkeit auf Feedbackvorlagen zurückzugreifen oder auf Basis einer Vielzahl unterschiedlicher Bewertungsskalen eigene Vorlagen zu erstellen.
• bereitet optimal auf Beurteilungsgespräche vor, denn die Feedbackbögen können vom Azubi oder vom Ausbilder vor dem Gespräch ausgefüllt werden.
• bietet zudem ein 180°-Feedback für eine Selbst- und Fremdeinschätzung des Azubis.
• ermöglich eine individuelle Ansprache Ihrer Azubis.

So geht’s! DOKU Feedback

So sind alle up to date

Die Versetzungsplanung im Azubi-Navigator ist mehr als nur Azubis von A nach B zu schicken. Sie berücksichtigt Ihre individuelle Organisationsstruktur und bildet Ihre eigenen Prozesse ab. Die Versetzungsplanung steuert Ihre Ausbildung, Einsatzpläne und Unterweisungen, integriert Feedbacks und Berichtshefte. Sie beantwortet so viele Fragen:

Aus Ihrer Sicht

„Welcher Azubi ist wann wo?“ „Welche Abteilung hat noch Kapazitäten?“ „Welche Ausbildungsinhalte können wo vermittelt werden?“

Aus Sicht Ihrer Ausbildungsbeauftragten

„Welche Azubis sind morgen bei mir?“ „Welche Inhalte muss ich vermitteln?“ „Welche Berichtshefte muss ich abzeichnen?“

Aus Sicht Ihrer Azubis

„Wer sind meine Ansprechpartner?“ „Wann wechsle ich in welche Abteilung?“ „Habe ich alle Unterweisungen, die ich brauche?“

Das macht die Versetzungsplanung ganz automatisch

Vieles müssen Sie sich gar nicht mehr fragen. Mit der Versetzungsplanung werde Feedbacks automatisch am Ende des Abteilungsaufenthalts angefordert. Unterweisungen bereiten Azubis auf Kurse und Schulungen vor. Die Versetzungsplanung findet für das Berichtsheft den passenden Ansprechpartner der aktuellen Abteilung. Vor allem aber müssen Sie niemanden an den Abteilungswechsel erinnern – der Azubi-Navigator erledigt das ganz von alleine.

Die Versetzungsplanung…

• organisiert den Einsatz von Auszubildenden in Abteilung, Schulungen und Lehrgängen.
• berücksichtigt eingetragene Kapazitäten der Abteilungen und Doppeleinteilungen.
• zeigt auf einen Blick, wo der Auszubildende ist, ob im Betrieb, in der Berufsschule oder z.B. im Urlaub.
• ermöglicht, dass mehrere Personen gleichzeitig planen können und die Änderungen für alle sichtbar sind.
• verläuft intuitiv per „Drag & Drop“, nach Themen oder per Import.
• berücksichtigt Zuständigkeiten für Berichtshefte, Feedbacks und Unterweisungen.
• zeigt den Ausbildungsbeauftragten welche Inhalte vermittelt werden müssen.

Ehrlich gesagt: ein bisschen Zeit müssen Sie in die Versetzungsplanung schon investieren, dass sie all das automatisch kann. Aber einmal eingerichtet verschafft sie Ihnen viel Zeit und schont Ihre Nerven.

So geht’s! DOKU Versetzungsplanung

Immer aktuell, immer präsent.

Berichtsheft schreiben ist ein bisschen wie Zähne putzen – lästig, wird gerne vergessen, aber unglaublich wichtig für den Ausbildungserfolg.

Schon in der Basis-Version führen Ihre Azubis das Berichtsheft digital, IHK-konform, mobil oder am Rechner. Sie nutzen unsere Vorlagen oder gestalten ihre eigenen, auch individuell mit Logo. Mit einem Klick fügen die Azubis Dokumente hinzu oder laden bestehende Ausbildungsnachweise hoch.

Ob Ausbildungsbeauftragter, Ausbilder, der Betriebsrat oder sogar die Eltern – Sie gehen sicher, dass immer der oder die Richtige das Berichtsheft kommentiert, korrigiert oder es direkt abzeichnet. Am Ende der Ausbildung oder zwischendurch, kann das Berichtsheft mit einem Klick als PDF oder ZIP-Datei exportiert, verschickt oder sogar ausgedruckt werden.

Das digitale Berichtsheft in der Premium-Version kann mehr als Schreiben, Prüfen und Abzeichen:

• Automatische Erinnerungen für abgegebene, überfällige und zu korrigierende Ausbildungsnachweise
• Zuordnung des Berichtsheftes an den Ausbildungsbeauftragten der aktuellen Abteilung

Einmal eingerichtet und das Nachlaufen und ständige Erinnern hat endlich ein Ende. Sie sind nicht mehr genervt und Ihre Azubis sind weniger genervt (geschrieben werden muss es jedoch immer noch).

So geht’s! DOKU Berichtsheft

Fördern und fordern.

Allein der Ausbildungsrahmenplan der Fachlageristen hat 49 zu vermittelnde Inhalte, der der Anlagenmechaniker*innen ganze 57 und der der Kaufleute für Büromanagement sogar über 200. Um da den Überblick zu behalten, welcher Azubi was schon kann, gibt es die Ausbildungsfortschritte.

Die Ausbildungsfortschritte…

• stellen ganz individuell den Wissensstand der einzelnen Azubis dar.
• können einfach als Checklisten dargestellt werden.
• informieren alle Ausbildungsbeteiligten über den aktuellen Ausbildungsfortschritt des Azubis.
• lassen sich mit verschieden Fortschrittsskalen abbilden.
• unterstützen Sie bei der Entscheidung, in welche Abteilung der Azubi als nächstes geht.

So geht’s! DOKU Ausbildungsfortschritte

Egal ob jährliche Sicherheitsunterweisung oder Einweisungen für die neue Maschinen – im Azubi-Navigator verwalten, dokumentieren und überprüfen.

Die Unterweisungen geben Ihnen und Ihren Azubis Sicherheit. Gerade am Anfang der Ausbildung ist das besonders wichtig, da junge Menschen unter 25 Jahren doppelt so häufig in Unfälle verwickelt sind – Grund dafür ist die unbekannte Umgebung und fehlende Expertise.

Zu Ihrer Sicherheit und der des Azubis sollten die Unterweisungen und deren Durchführung genau dokumentiert werden. Das Ganze bringt natürlich nur etwas, wenn der Azubi das Ganze auch wirklich verstanden hat. Hier setzen die Unterweisungen im Azubi-Navigator an.

Die Unterweisungen…

• im Anschluss mit selbst erstellten Quiz abfragen.
• weisen Sie Ihren Azubis individuell zu oder verbinden Sie automatisch mit Kursen, Schulungen und Abteilungswechseln.
• sind für den Azubi auch nach Abschluss stets verfügbar.

Für die, die mehr wollen.

Mit den Regeln und Workflows im Azubi-Navigator automatisieren und verknüpfen Sie Ihre Prozesse. So können Sie Feedbackabläufe über einen Abteilungsaufenthalt hinweg terminieren und bestimmen, wer bei einem abgegebenen oder auch überfälligen Berichtsheft benachrichtigt wird.

Bei so vielen Möglichkeiten kämen wir mit den 100 Sätzen leider nicht aus. Wenn Automatisierungen für Sie interessant sind – lassen Sie uns reden.

Bequem und rechtskonform

Schon so viele Sätze: deshalb hier kurz und knackig. Mit dem Zeugnisgenerator können Sie Ausbildungszeugnisse aus vorgefertigten und rechtlich geprüften Textbausteinen zusammenstellen. Die Dokumente können Sie als PDF oder docx Datei herunterladen.

Für Ihre Sicherheit

Datenschutz und -sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Mit dem Azubi-Navigator stellen Sie sicher, dass jeder nur das sehen kann, was er oder sie sehen soll.

So sicher sind Ihre Daten bei uns:

• eigene Server in einem Rechenzentrum in Deutschland
• 2-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On (SSO)
• rollen- und funktionsbezogenes Berechtigungssystem
• ISO/IEC 27001:2019 zertifiziert. EU-DSGVO konform.
• Webbasiertes Programm. Sie arbeiten stets mit der neuesten Version.
• Regelmäßige Backups sichern Ihre Daten in der Cloud.

So sicher bestimmen Sie wer was sieht und kann:

• Sichtbarkeitsgruppen – wer sieht wen.
• Azubi-Daten sehen und ändern
• Einblick und Bearbeitung von Feedbacks und Berichtsheften
• die Versetzungsplanung anpassen und sehen können

Mal ehrlich – die wenigsten Azubis lernen richtig gerne. Das ist oft ein Problem der fehlenden Motivation. Genau da setzt der Azubi-Navigator an.

Durch Gamification-Elemente und das Lernen per Smartphone, knüpft der Azubi-Navigator an die Gewohnheiten der Auszubildenden bei der Mediennutzung an. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Belohnungssystems, wird der Spieltrieb Ihrer Azubis geweckt und damit werden Leistungsbereitschaft und Motivation gesteigert und der Erfolg vorprogrammiert:

• Medaillen bei Zielerreichung
• Anzeige von persönlichen Lernfortschritten
• Quizze zur Selbstkontrolle

Lerninhalte sind umfassend und zielgruppenorientiert eingebunden. Das Lerncenter ist eine der vielen Funktionen des Azubi-Navigators, die Sie bereits ab der Basis-Version nutzen können. Im integrierten E-Shop können Sie Lernlizenzen für Ihre Azubis kaufen. Informieren Sie sich hier über die verfügbaren Lerninhalte.