Ausbildungsmanagement leicht gemacht mit dem Azubi-Navigator

Eine gute Feedbackkultur – der Motivationsbooster für Ihre Azubis

Eine gute Feedback-Kultur entscheidet über die Entwicklung und Motivation Ihrer Auszubildenden. Regelmäßiges Feedback ist eine wertvolle Unterstützung Ihrer Azubis und steigert Ihre Ausbildungsqualität. Der Azubi-Navigator erinnert allen die Feedback-Gespräche, so dass sie einfach in den Arbeitsalltag einfließen.

Der Azubi-Navigator kommt nicht als leere Ausbildungsmanagement Software daher. Verschiedene Vorlagen für Feedbackbögen oder Bewertungsskalen bringt er gleich mit. Gestalten Sie eigenen Feedbackbögen mit wenig Klicks. Wählen Sie die Skala aus, die am besten zu Ihnen passt: Ob Notenskalen, Smileys oder Freitext. Mit dem Azubi-Navigator gestalten Sie Ihr Azubi Feedback und die Prozesse nach Ihren Anforderungen.

Trauen Sie sich! Lassen Sie die Ausbildungsabteilungen von den Azubis bewerten. Vom 90 bis zum 180 Grad Feedback. Auch das geht mit dem Azubi-Navigator:

• Erhalten Sie direktes Feedback: Die Azubis liefern Ihnen wertvolle Einblicke in die Zufriedenheit mit Abteilungen und Ausbildungsinhalten. Bauen Sie Stärken weiter aus und erkennen Sie Chancen für Entwicklungen.
• Fördern Sie die Motivation der Azubis: Wenn Azubis ihre Meinung einbringen dürfen, fühlen sie sich respektiert und einbezogen. Das steigert ihre Motivation und ihren Einsatz im gesamten Ausbildungsprozess.
• Verbessern Sie die Qualität der Ausbildung: Die Praxiserfahrungen der Azubis und ein frischer Blick auf eventuell eingefahrene Abläufe können Ihnen wertvolle Impulse liefern.

Der Azubi-Navigator arbeitet als ihr Azubimanager mit Ihnen und für Sie: Definieren Sie Regeln und Abläufe. Legen Sie automatische Zeitpunkte für das Feedback fest, zum Beispiel am Ende eines Einsatzes in einer Abteilung. Und sollte ein Feedback einmal ausbleiben, erinnert der Azubi-Navigator alle Beteiligten zuverlässig daran.

Das bietet Ihnen das Feedback-Tool des Azubi-Navigators:

• einheitliche Feedbackkultur: Abteilungen und Standorte hinweg
• flexible Feedback-Gestaltung: erprobte Vorlagen oder eigene Beurteilungsbögen mit unterschiedlichen Bewertungsskalen
• Leistungsgespräch gezielt vorbereiten: Feedbackbögen vorab ausfüllen und die Auszubildenden optimal auf das Beurteilungsgespräch vorbereiten
• ganzheitliches 180°-Feedback: fördert die ausgewogene Entwicklung durch eine detaillierte Selbst- und Fremdeinschätzung der Auszubildenden
• personalisierte Entwicklungsförderung: individuell angepasstes Feedback unterstützt die individuelle Förderung jedes Auszubildenden

Versetzungsplanung: reibungslos und zuverlässig

Wie Sie es auch nennen: ob Versetzungsplanung oder Einsatzplanung. Mit dem Planungstool im Azubi-Navigator sind alle gut informiert. Die Versetzungsplanung kann mehr als Auszubildende den verschiedenen Abteilungen zuzuordnen. Sie berücksichtigt Blockunterrichte, Abwesenheiten und die Kapazitäten der Abteilungen. So passt sich die Versetzungsplanung an Ihre Gegebenheiten an.

Aus Ihrer Perspektive:
Sie behalten den Überblick über den Einsatz jedes Auszubildenden, die Kapazitäten der Abteilungen und die Vermittlung der Ausbildungsinhalte.

Aus Sicht Ihrer Ausbildungsbeauftragten:
Sie wissen genau, wer in ihre Abteilung kommt, und welche Inhalte vermittelt werden müssen. Ihnen werden die passenden Berichtshefte zugewiesen und sie werden an Feedback erinnert.

Aus Sicht Ihrer Auszubildenden:
Klarheit über Ansprechpartner*innen, Abteilungswechsel und notwendige Unterweisungen sind gewährleistet.

Automatisierung macht’s möglich:

• Feedbackgespräche am Ende eines Abteilungsaufenthaltes werden angestoßen
• Unterweisungen werden nicht vergessen und schaffen Sicherheit
• das Online-Berichtsheft findet immer die richtigen Ausbildungsverantwortlichen
• Erinnerungen an Abteilungswechsel? Auch das erledigt der Azubi-Navigator

Die Einsatzplanung im Azubi-Navigator auf einen Blick:

• abteilungsübergreifende Koordination: Einsatzplanung der Auszubildenden in verschiedenen Ausbildungsstätten, Abteilungen und Kursen
• Kapazitäten planen: freie Kapazitäten berücksichtigen und Doppelbelegungen vermeiden
• transparenter Überblick: Informationen über den Aufenthaltsort der Auszubildenden. Immer wissen, wo sie sind – ob im Betrieb, in der Berufsschule oder im Urlaub
• gemeinsam planen: Alle Berechtigten können an der Einsatzplanung mitwirken. Änderungen sind für jeden sichtbar
• intuitiv bedienen: Drag-and-drop macht’s leicht, themenorientierte Planung oder Importfunktion
• klar definierte Verantwortlichkeiten: Zuweisen, wer verantwortlich ist für Berichtshefte, Feedback und Unterweisungen
• Ausbilder unterstützen: klare Kommunikation der zu vermittelnde Ausbildungsinhalte
• Einsatz, der sich lohnt: Anfangs benötigen Sie Zeit, um sich einzuarbeiten. Sie profitieren jedoch schnell von täglicher Zeitersparnis und weniger Stress.

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Online und IHK-konform

Mit dem Azubi-Navigator wird das Führen des Berichtsheftes zum Kinderspiel: Sie sind immer griffbereit, aktuell und erleichtert die Dokumentation der Ausbildungsinhalte erheblich. Ausbildungsnachweise digital zu führen, ist wie das tägliche Zähneputzen: Es wird zur Routine, die Ihre Auszubildenden nicht mehr vergessen.

Ihre Auszubildenden, können die Ausbildungsnachweise mobil oder am PC führen. Sie entsprechen immer den Vorgaben der IHK. Nutzen Sie einfach die Vorlagen aus dem Azubi-Navigator. Fügen Sie Dokumente hinzu und gestalten Sie das Heft mit Ihrem Logo. Wenige Klicks vereinfachen das Führen und Kontrollieren des Berichtshefts für alle Beteiligten.

Zu jedem Zeitpunkt können die Ausbildungsleitung, Ausbildende und weitere Beteiligte wie Betriebsrat oder Eltern, das Berichtsheft online kommentieren, korrigieren oder direkt unterschreiben. Am Ende der Ausbildungszeit oder bei Bedarf können Sie das Online-Berichtsheft mit einem Klick exportieren und auch ausdruckten.

Die Premium-Version des digitalen Berichtsheftes bietet zusätzliche Funktionen:

• automatisierte Erinnerungen: Damit alle Beteiligten den Überblick behalten über abgegebene, ausstehende oder zu korrigierende digitale Ausbildungsnachweise.
• intelligente Zuordnung: Das Berichtsheft wird durch die Versetzungsplanung automatisch dem Ausbildungsbeauftragten der jeweiligen Abteilung zugeordnet.

Was denn jetzt? Ausbildungsnachweise oder Berichtshefte? Zwei Begriffe, ein Inhalt. Laut BiBB heißen die ehemaligen Berichtshefte jetzt Ausbildungsnachweise. Hin wie her, digital macht es das Führen leichter.

Individuell, dynamisch und BIBB-konform

Der betriebliche Ausbildungsplan legt fest, welche Ausbildungsinhalte wie, wann, vom wem und wo vermittelt werden. So weiß der Azubi jederzeit, wo er steht. Neuere Ausbildungsverordnungen verlangen sogar die Erstellung individueller betrieblichen Ausbildungspläne.

Mit dem Azubi-Navigator ist das kein Aufwand mehr. In nur 60 Sekunden erstellen Sie aus dem Ausbildungsrahmenplan des BiBB Ihren individuellen betrieblichen Ausbildungsplan. Als einziges Ausbildungsmanagement enthält der Azubi-Navigator über 350 Ausbildungsrahmenpläne des BiBB bereits als Vorlage.

Liegt der Azubi gut „im Plan“? Welche Inhalte wurden bereits vermittelt, welche Themen fehlen noch? Das zeigen die „Ausbildungsfortschritte“ für jeden Teilbereich des Ausbildungsplans. Prozentual oder in Tagen. So wissen Ihre Azubis immer, was Sie schon gut können und was sie noch lernen müssen.

Die Ausbildungspläne werden bei der Versetzungsplanung berücksichtig. In Kombination mit der Versetzungsplanung schlägt Ihnen das System vor, welche Themen noch in welcher Abteilung vermittelt werden sollten. Für dual Studierende lassen sich individuelle Ausbildungspläne erstellen.

Die Funktion Ausbildungsfortschritt bietet:

• Anzeige des Wissensstands bei jedem Auszubildenden
• Checklisten für eine klare Struktur
• gezielte Hilfe für die Ausbildungsplanung

Egal ob jährliche Sicherheitsunterweisung oder Einweisungen für die neue Maschinen – im Azubi-Navigator verwalten, dokumentieren und überprüfen.

Die Unterweisungen geben Ihnen und Ihren Azubis Sicherheit. Gerade am Anfang der Ausbildung ist das besonders wichtig, da junge Menschen unter 25 Jahren doppelt so häufig in Unfälle verwickelt sind – Grund dafür ist die unbekannte Umgebung und fehlende Expertise.

Zu Ihrer Sicherheit und der des Azubis sollten die Unterweisungen und deren Durchführung genau dokumentiert werden. Das Ganze bringt natürlich nur etwas, wenn der Azubi das Ganze auch wirklich verstanden hat. Hier setzen die Unterweisungen im Azubi-Navigator an.

Die Unterweisungen…

• im Anschluss mit selbst erstellten Quiz abfragen.
• weisen Sie Ihren Azubis individuell zu oder verbinden Sie automatisch mit Kursen, Schulungen und Abteilungswechseln.
• sind für den Azubi auch nach Abschluss stets verfügbar.

Für die, die mehr wollen.

Mit den Regeln und Workflows im Azubi-Navigator automatisieren und verknüpfen Sie Ihre Prozesse. So können Sie Feedbackabläufe über einen Abteilungsaufenthalt hinweg terminieren und bestimmen, wer bei einem abgegebenen oder auch überfälligen Berichtsheft benachrichtigt wird.

Bei so vielen Möglichkeiten kämen wir mit den 100 Sätzen leider nicht aus. Wenn Automatisierungen für Sie interessant sind – lassen Sie uns reden.

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Bequem und rechtskonform

Schon so viele Sätze: deshalb hier kurz und knackig. Mit dem Zeugnisgenerator können Sie Ausbildungszeugnisse aus vorgefertigten und rechtlich geprüften Textbausteinen zusammenstellen. Die Dokumente können Sie als PDF oder docx Datei herunterladen.

Für Ihre Sicherheit

Datenschutz und -sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Mit dem Azubi-Navigator stellen Sie sicher, dass jeder nur das sehen kann, was er oder sie sehen soll.

So sicher sind Ihre Daten bei uns:

• eigene Server in einem Rechenzentrum in Deutschland
• 2-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On (SSO)
• rollen- und funktionsbezogenes Berechtigungssystem
• ISO/IEC 27001:2019 zertifiziert. EU-DSGVO konform.
• Webbasiertes Programm. Sie arbeiten stets mit der neuesten Version.
• Regelmäßige Backups sichern Ihre Daten in der Cloud.

So sicher bestimmen Sie wer was sieht und kann:

• Sichtbarkeitsgruppen – wer sieht wen.
• Azubi-Daten sehen und ändern
• Einblick und Bearbeitung von Feedbacks und Berichtsheften
• die Versetzungsplanung anpassen und sehen können

Mal ehrlich – die wenigsten Azubis lernen richtig gerne. Das ist oft ein Problem der fehlenden Motivation. Genau da setzt der Azubi-Navigator an.

Durch Gamification-Elemente und das Lernen per Smartphone, knüpft der Azubi-Navigator an die Gewohnheiten der Auszubildenden bei der Mediennutzung an. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Belohnungssystems, wird der Spieltrieb Ihrer Azubis geweckt und damit werden Leistungsbereitschaft und Motivation gesteigert und der Erfolg vorprogrammiert:

• Medaillen bei Zielerreichung
• Anzeige von persönlichen Lernfortschritten
• Quizze zur Selbstkontrolle

Lerninhalte sind umfassend und zielgruppenorientiert eingebunden. Das Lerncenter ist eine der vielen Funktionen des Azubi-Navigators, die Sie bereits ab der Basis-Version nutzen können. Im integrierten E-Shop können Sie Lernlizenzen für Ihre Azubis kaufen. Informieren Sie sich hier über die verfügbaren Lerninhalte.

Onboarding – damit der Start gelingt.

Die ersten Tage in der Ausbildung sind entscheidend für Zufriedenheit und Bindung. Mit dem Azubi-Navigator gestalten Sie ein strukturiertes Onboarding, das Ihren Azubis und dual Studierenden einen guten Einstieg ermöglicht.

• Fertige Checklisten: Ob IT-Ausstattung, Büromaterial oder Einweisung in die Unternehmenskultur – unsere Vorlagen decken alle wichtigen Aspekte ab.
• Individuelle Anpassung: Passen Sie die Checklisten ganz einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
• Automatisierte Prozesse: Der Azubi-Navigator übernimmt Routineaufgaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die persönliche Betreuung Ihrer neuen Mitarbeiter.
• Alles an einem Ort: Alle wichtigen Informationen und Dokumente finden Sie zentral im Azubi-Navigator.
• Offenes Feedback: Holen Sie das Feedback Ihrer neuen Mitarbeiter ein und passen Sie Ihr Onboarding kontinuierlich an.
• Interaktive Elemente: Nutzen Sie E-Learnings, um komplexe Themen anschaulich zu vermitteln.

Investieren Sie in zukünftigen Fachkräfte Ihres Unternehmens. Sorgen Sie für einen erfolgreichen Start Ihrer Auszubildenden und dual Studierenden. Mit dem Azubi-Navigator begleiten Sie Ihre Azubis vom Onboarding bis zur Abschlussprüfung.