Von u-form Testsysteme entwickelt und in
Deutschland gehostet

Multiuser- und multistandortfähige
Cloud-Lösung

Gewinner des Digital-Award
des Wirtschaftsministeriums NRW

Das haben Sie sich verdient:

Alle Ihre Ausbildertätigkeiten mit einem Satz erklären? Unmöglich!

Sie betreuen und begleiten. Sie planen, verwalten und leiten an. Sie sammeln Berichtshefte ein, (stapeln!) und prüfen sie. Sie geben Feedback, schreiben Zeugnisse, bereiten Ihre Azubis auf Prüfungen vor.
Sie leisten Großartiges! Weil das sehr viel Zeit kostet, haben Sie Unterstützung verdient. Dürfen wir vorstellen: Der Azubi-Navigator

Alle seine Funktionen mit einem Satz erklären? Sagen wir es so: Es wäre ein langer Satz. Nein, es wären eher zehn Sätze. Seien wir ehrlich: Mindestens hundert.

Azubi-Navigator in 45 Sekunden Video - Hands with Phone Mockup

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Tim Rosenberger - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Produktvorstellung
Azubi-Navigator

Tim RosenbergerVertriebsleiter u-form Verlag

Hase

Mir reicht ein
kurzer Überblick

Ich möchte mir die
100 Sätze geben

Weg von Excel. Zettelwirtschaft ade. Endlich mehr Zeit.

So unterstützt Sie der Azubi-Navigator – Ihr neues Ausbildungsmanagement.

Die Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) …

  • führen Ihre Azubis digital. Natürlich IHK-konform. Mobil oder am Rechner.
  • ermöglicht die Erfassung vergangener Berichtshefte und das Einfügen von Bildern etc.
  • einfach digital prüfen, korrigieren und abzeichnen
  • individuell nach Ihren Anforderungen gestalten
  • am Ende der Ausbildung die Berichtshefte einfach als PDF oder ZIP-Datei exportieren

Die Azubi-Stammdaten …

  • bieten alle wichtigen Informationen wie Berufsschulzeiten, Zeugnisse, Berichtshefte und den Stand der Ausbildung insgesamt – alles auf einen Blick.
  • können von den Azubis eigenständig gepflegt werden wie z.B. Noten(verlauf) und Zeugnisse
  • mit nur wenigen Klicks z.B. aus Excel importieren

Die Ausbildungsprofile …

  • erstellen Sie auf Basis der enthalten IHK-Ausbildungsrahmenpläne oder legen eigene an
  • bilden die Ausbildungspläne Ihrer Azubis ab.
  • können jederzeit beliebig vielen Auszubildenden zugeteilt werden
  • Wie Ausbildungsprofile den Fortschritt Ihrer Azubis einfach abbilden können, lesen Sie hier.

All das bietet der Azubi-Navigator kostenlos

Für bis zu 10 Azubis

So, die ersten 20 Sätze stehen – und all das bietet Ihnen das Ausbildungsmanagement „Azubi-Navigator“ bis zu 10 Azubis kostenlos. Dabei haben wir Ihnen gerade mal ein Drittel des Systems erklärt. Der Azubi-Navigator kann noch viel mehr: zum Beispiel Versetzungsplanung, Feedback, Unterweisungen, Automatisierungen und E-Learning.

Jetzt geht’s ans Eingemachte: Mit dem Azubi-Navigator Ihre komplette Ausbildung digital managen

Der Azubi-Navigator ist so viel mehr als nur ein digitales Berichtsheft. Er bietet Ihnen alle Funktionen und Features eines digitalen Ausbildungsmanagement. Zum Ausprobieren und für kleine Unternehmen ist er in der Basis-Version bis 10 Azubis kostenlos. Für alle die mehr von einem Ausbildungsmanagement erwarten, bieten wir umfangreiche Features, Workflows und Automationen in der Plus-Version und in der Premium-Version wie Feedbacktool, Unterweisung, Ausbildungspläne, Lernfortschritt und Versetzungsplanung. Sie ahnen es schon? Da kommen eine Menge Informationen auf Sie zu.

Alle Funktionen im Überblick

Jederzeit wissen, wie Ihre Azubis sich entwickeln.

Der Azubi-Navigator ermöglicht Ihnen, eine gute Feedbackkultur ohne viel Aufwand und Papierkram umzusetzen und liefert Ihnen damit eine wertvolle Basis für Ihre Beurteilungsgespräche. Erstellen Sie Feedbackbögen einfach auf Basis der Vorlagen im System oder Ihren eigenen Ansprüchen. Wählen Sie dabei aus diversen Bewertungsskalen, wie zum Beispiel Schulnotenskala, 4er-Skala mit Smileys und Freitext. Sie entscheiden, ob der Feedbackbogen vom Ausbilder ausgefüllt werden soll oder Sie Selbst- und Fremdeinschätzung des Azubis im 180°-Feedback direkt gegenüberstellen wollen.
Ganz einfach geben Sie auch den Azubis die Möglichkeit die Ausbildungsabteilungen zu beurteilen. Durch Regeln und Workflows können Sie Zeitpunkte festlegen, an denen Feedbacks automatisch angefordert werden, zum Beispiel am Ende eines Abteilungsaufenthalts. Wird das Feedback mal „vergessen“ erinnert der Azubi-Navigator alle Beteiligten daran.

Das Feedbacktool …

  • hilft Ihnen dabei, eine einheitliche Feedbackkultur zu pflegen. Über alle Berufe, Abteilungen und Standorte hinweg.
  • bietet Ihnen die Möglichkeit auf Feedbackvorlagen zurückzugreifen oder auf Basis einer Vielzahl unterschiedlicher Bewertungsskalen eigene Vorlagen zu erstellen.
  • bereitet optimal auf Beurteilungsgespräche vor, denn die Feedbackbögen können vom Azubi oder vom Ausbilder vor dem Gespräch ausgefüllt werden.
  • bietet zudem ein 180°-Feedback für eine Selbst- und Fremdeinschätzung des Azubis.
  • ermöglich eine individuelle Ansprache Ihrer Azubis.

So geht’s! DOKU Feedback

So sind alle up to date

Die Versetzungsplanung im Azubi-Navigator ist mehr als nur Azubis von A nach B zu schicken. Sie berücksichtigt Ihre individuelle Organisationsstruktur und bildet Ihre eigenen Prozesse ab. Die Versetzungsplanung steuert Ihre Ausbildung, Einsatzpläne und Unterweisungen, integriert Feedbacks und Berichtshefte. Sie beantwortet so viele Fragen:

Aus Ihrer Sicht

„Welcher Azubi ist wann wo?“ „Welche Abteilung hat noch Kapazitäten?“ „Welche Ausbildungsinhalte können wo vermittelt werden?“

Aus Sicht Ihrer Ausbildungsbeauftragten

„Welche Azubis sind morgen bei mir?“ „Welche Inhalte muss ich vermitteln?“ „Welche Berichtshefte muss ich abzeichnen?“

Aus Sicht Ihrer Azubis

„Wer sind meine Ansprechpartner?“ „Wann wechsle ich in welche Abteilung?“ „Habe ich alle Unterweisungen, die ich brauche?“

Das macht die Versetzungsplanung ganz automatisch

Vieles müssen Sie sich gar nicht mehr fragen. Mit der Versetzungsplanung werde Feedbacks automatisch am Ende des Abteilungsaufenthalts angefordert. Unterweisungen bereiten Azubis auf Kurse und Schulungen vor. Die Versetzungsplanung findet für das Berichtsheft den passenden Ansprechpartner der aktuellen Abteilung. Vor allem aber müssen Sie niemanden an den Abteilungswechsel erinnern – der Azubi-Navigator erledigt das ganz von alleine.

Die Versetzungsplanung…

  • organisiert den Einsatz von Auszubildenden in Abteilung, Schulungen und Lehrgängen.
  • berücksichtigt eingetragene Kapazitäten der Abteilungen und Doppeleinteilungen.
  • zeigt auf einen Blick, wo der Auszubildende ist, ob im Betrieb, in der Berufsschule oder z.B. im Urlaub.
  • ermöglicht, dass mehrere Personen gleichzeitig planen können und die Änderungen für alle sichtbar sind.
  • verläuft intuitiv per „Drag & Drop“, nach Themen oder per Import.
  • berücksichtigt Zuständigkeiten für Berichtshefte, Feedbacks und Unterweisungen.
  • zeigt den Ausbildungsbeauftragten welche Inhalte vermittelt werden müssen.

Ehrlich gesagt: ein bisschen Zeit müssen Sie in die Versetzungsplanung schon investieren, dass sie all das automatisch kann. Aber einmal eingerichtet verschafft sie Ihnen viel Zeit und schont Ihre Nerven.

So geht’s! DOKU Versetzungsplanung

Immer aktuell, immer präsent.

Berichtsheft schreiben ist ein bisschen wie Zähne putzen – lästig, wird gerne vergessen, aber unglaublich wichtig für den Ausbildungserfolg.

Schon in der Basis-Version führen Ihre Azubis das Berichtsheft digital, IHK-konform, mobil oder am Rechner. Sie nutzen unsere Vorlagen oder gestalten ihre eigenen, auch individuell mit Logo. Mit einem Klick fügen die Azubis Dokumente hinzu oder laden bestehende Ausbildungsnachweise hoch.

Ob Ausbildungsbeauftragter, Ausbilder, der Betriebsrat oder sogar die Eltern – Sie gehen sicher, dass immer der oder die Richtige das Berichtsheft kommentiert, korrigiert oder es direkt abzeichnet. Am Ende der Ausbildung oder zwischendurch, kann das Berichtsheft mit einem Klick als PDF oder ZIP-Datei exportiert, verschickt oder sogar ausgedruckt werden.

Das digitale Berichtsheft in der Premium-Version kann mehr als Schreiben, Prüfen und Abzeichen:

  • Automatische Erinnerungen für abgegebene, überfällige und zu korrigierende Ausbildungsnachweise
  • Zuordnung des Berichtsheftes an den Ausbildungsbeauftragten der aktuellen Abteilung

Einmal eingerichtet und das Nachlaufen und ständige Erinnern hat endlich ein Ende. Sie sind nicht mehr genervt und Ihre Azubis sind weniger genervt (geschrieben werden muss es jedoch immer noch).

So geht’s! DOKU Berichtsheft

Fördern und fordern.

Wir sind jetzt bei Satz xy. Allein der Ausbildungsrahmenplan der Fachlageristen hat xy zu vermittelnde Inhalte, der der Anlagenmechaniker*innen ganze xy und der der Kaufleute für Büromanagement sogar xy. Um da den Überblick zu behalten, welcher Azubi was schon kann, gibt es die Ausbildungsfortschritte.

Die Ausbildungsfortschritte…

  • stellen ganz individuell den Wissensstand der einzelnen Azubis dar.
  • können einfach als Checklisten dargestellt werden.
  • informieren alle Ausbildungsbeteiligten über den aktuellen Ausbildungsfortschritt des Azubis.
  • lassen sich mit verschieden Fortschrittsskalen abbilden.
  • unterstützen Sie bei der Entscheidung, in welche Abteilung der Azubi als nächstes geht.

So geht’s! DOKU Ausbildungsfortschritte

Egal ob jährliche Sicherheitsunterweisung oder Einweisungen für die neue Maschinen – im Azubi-Navigator verwalten, dokumentieren und überprüfen.

Die Unterweisungen geben Ihnen und Ihren Azubis Sicherheit. Gerade am Anfang der Ausbildung ist das besonders wichtig, da junge Menschen unter 25 Jahren doppelt so häufig in Unfälle verwickelt sind – Grund dafür ist die unbekannte Umgebung und fehlende Expertise.

Zu Ihrer Sicherheit und der des Azubis sollten die Unterweisungen und deren Durchführung genau dokumentiert werden. Das Ganze bringt natürlich nur etwas, wenn der Azubi das Ganze auch wirklich verstanden hat. Hier setzen die Unterweisungen im Azubi-Navigator an.

Die Unterweisungen…

  • im Anschluss mit selbst erstellten Quiz abfragen.
  • weisen Sie Ihren Azubis individuell zu oder verbinden Sie automatisch mit Kursen, Schulungen und Abteilungswechseln.
  • sind für den Azubi auch nach Abschluss stets verfügbar.

Für die, die mehr wollen.

Mit den Regeln und Workflows im Azubi-Navigator automatisieren und verknüpfen Sie Ihre Prozesse. So können Sie Feedbackabläufe über einen Abteilungsaufenthalt hinweg terminieren und bestimmen, wer bei einem abgegebenen oder auch überfälligen Berichtsheft benachrichtigt wird.

Bei so vielen Möglichkeiten kämen wir mit den 100 Sätzen leider nicht aus. Wenn Automatisierungen für Sie interessant sind – lassen Sie uns reden.

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Bequem und rechtskonform

Schon so viele Sätze: deshalb hier kurz und knackig. Mit dem Zeugnisgenerator können Sie Ausbildungszeugnisse aus vorgefertigten und rechtlich geprüften Textbausteinen zusammenstellen. Die Dokumente können Sie als PDF oder docx Datei herunterladen.

Für Ihre Sicherheit

Datenschutz und -sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Mit dem Azubi-Navigator stellen Sie sicher, dass jeder nur das sehen kann, was er oder sie sehen soll.

So sicher sind Ihre Daten bei uns:

  • eigene Server in einem Rechenzentrum in Deutschland
  • 2-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On (SSO)
  • rollen- und funktionsbezogenes Berechtigungssystem
  • ISO/IEC 27001:2019 zertifiziert. EU-DSGVO konform.
  • Webbasiertes Programm. Sie arbeiten stets mit der neuesten Version.
  • Regelmäßige Backups sichern Ihre Daten in der Cloud.

So sicher bestimmen Sie wer was sieht und kann:

  • Sichtbarkeitsgruppen – wer sieht wen.
  • Azubi-Daten sehen und ändern
  • Einblick und Bearbeitung von Feedbacks und Berichtsheften
  • die Versetzungsplanung anpassen und sehen können

Mal ehrlich – die wenigsten Azubis lernen richtig gerne. Das ist oft ein Problem der fehlenden Motivation. Genau da setzt der Azubi-Navigator an.

Durch Gamification-Elemente und das Lernen per Smartphone, knüpft der Azubi-Navigator an die Gewohnheiten der Auszubildenden bei der Mediennutzung an. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Belohnungssystems, wird der Spieltrieb Ihrer Azubis geweckt und damit werden Leistungsbereitschaft und Motivation gesteigert und der Erfolg vorprogrammiert:

  • Medaillen bei Zielerreichung
  • Anzeige von persönlichen Lernfortschritten
  • Quizze zur Selbstkontrolle

Lerninhalte sind umfassend und zielgruppenorientiert eingebunden. Das Lerncenter ist eine der vielen Funktionen des Azubi-Navigators, die Sie bereits ab der Basis-Version nutzen können. Im integrierten E-Shop können Sie Lernlizenzen für Ihre Azubis kaufen. Informieren Sie sich hier über die Lerninhalte.

Admin-Ansicht

Auszubildende und Studierende verwalten, Rechte managen, Vorlagen einstellen, die Versetzung der Azubis planen und stets alles im Blick. Das bietet die Admin-Ansicht des Azubi-Navigators. Alle Informationen über Ihre Ausbildung an nur einem Ort verwalten und genau bestimmen, wer diese sehen kann und wer für Berichtshefte und Co. verantwortlich ist. Passen Sie den Azubi-Navigator Ihren Ausbildungsprozessen an oder strukturieren Sie sie mit den unbegrenzten Anpassungs- und Einrichtungsmöglichkeiten völlig neu.

u-form Azubi-Navigator - Admin Dashboard - Mockup

Info-Portal

Wer ist in meiner Abteilung? Welche Berichtshefte muss ich abzeichnen? Bei wem stehen Feedbackgespräche an? Im Info-Portal des Azubi-Navigators sind die wichtigsten Infos gesammelt. Kompakt und auf einen Blick – ideal für Ausbilder*innen und Ausbildungsbeauftragte.

u-form Azubi-Navigator - Info Portal - Mockup

Azubi-Ansicht

Berichtshefte schreiben, Feedbacks und Unterweisungen durchführen, Noten eintragen und alle Infos rund um die eigene Ausbildung immer griffbereit haben. Die Azubi-Ansicht lässt bei den Auszubildenden keine Fragen offen. Ansprechpartner*innen der aktuellen Abteilung, Blockunterrichtszeiten und Schultage, sowie E-Learning-Inhalte begleiten Azubis zuverlässig und stets aktuell durch die Ausbildung.

u-form Azubi-Navigator - Azubi Dashboard - Mockup

PREMIUM-Version
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So einfach geht’s!

Lena Müller - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Digitale Sprechstunde

Lena MüllerTrainee Marketing- & Projektmanagement

Azubi-Navigator Angebote

Funktionen und Preismodelle auf einen Blick

Unser Ausbildungsmanagement-System unterstützt Sie und Ihre Azubis im Ausbildungsalltag. Mehrere Ausbildungsberufe, verschiedene Standorte, unterschiedliche Ausbilder, duale Azubis und duale Studenten – mit unserer Plattform verwalten Sie alle Daten mit einem System – perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Ihre Ansprechpartner

Wir sind gerne persönlich für Sie da

Cornelius Scheffel - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Cornelius Scheffel

Geschäftsführer

Sie haben technische Fragen zum Azubi-Navigator? Als IT-Geschäftsführer der u-form Testsysteme GmbH und Co. KG stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Tel. 0212 260498-13
scheffel@testsysteme.de

Johannes Imhof - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Johannes B. Imhof

Chief Operation Officer

Ihr Projekterfolg ist unser Antrieb. Gerne helfen wir Ihnen mit dem Azubi-Navigator auch Ihre Ausbildung zu digitalisieren.

Tel. 0212 260498-50
imhof@testsysteme.de

Tim Rosenberger - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Tim Rosenberger

Vertrieb

Sie wünschen eine individuelle Beratung oder ein maßgeschnei-dertes Angebot? Rund um das Thema „Azubi-Navigator“ stehe ich für Ihre Fragen und Wünsche gerne zur Verfügung.

Tel. 0212 22207-35
rosenberger@testsysteme.de

Lena Müller - Kontakt u-form Azubi-Navigator

Lena Müller

Trainee – Marketing- und Projektmanagement

Für Fragen zwischendurch oder zu einer individuellen Schulung – ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.

Tel. 0212 260498-335
lena.mueller@testsysteme.de

FAQ

Häufig gestellte Fragen rund um den u-form Azubi-Navigator

Hier finden Sie eine thematisch gegliederte Übersicht der meistgestellten Kundenfragen zum digitalen Ausbildungsmanagement-System Azubi-Navigator. Sollten Sie in diesem Bereich keine passende Antwort auf Ihre Frage finden, wenden Sie sich bitte an die o.g. Ansprechpartner. Unsere Experten freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme und helfen Ihnen gerne persönlich weiter!

Allgemeines

Der Azubi-Navigator ist eine Plattform, die Verwaltungsfunktionen und Lernmedien für die Ausbildung kombiniert. Ziel ist es, den Ausbildern den Arbeitsalltag von lästigen Fleißaufgaben freizuräumen, damit sie wieder Zeit für ihre Auszubildenden haben.

Ja! Die bewährten Lernmittel von U-Form wie Lernvideos, Lernkarten oder den Online-Prüfungsmodus sind speziell auf die IHK Prüfung abgestimmt. Mit dem Handy, Tablet oder PC ist jeder Azubi dann online, wenn er gerade Zeit & Lust zum Lernen hat. Zu dem kann der Azubi seine Berichtshefte über den Azubi-Navigator führen und an seinen Ausbilder schicken. Auch der Stundenplan oder Schuldaten sind immer dabei.

Melden Sie sich ganz einfach unter diesem Link an oder schreiben Sie uns an anavi@testsysteme.de Sie erhalten dann schnell und unverbindlich einen Zugang zum Azubi-Navigator!

Der Azubi-Navigator nimmt Ihnen Arbeit in der Ausbildung ab – egal, welchen Beruf Sie ausbilden. Im System sind alle Ausbildungsrahmenpläne der IHK hinterlegt. Die passenden Lernmedien bieten wir bereits für viele kaufmännische Berufe an und bauen dieses Angebot auch stetig weiter aus. Wir arbeiten an einem Angebot für gewerblich-technische Berufe, bleiben Sie gespannt!

Nein. Nach einer kurzen Einarbeitungsphase, in der Sie das System kennenlernen, sollten Sie alle Funktionen nutzen können. Sollte es einmal an einer Stelle nicht weitergehen, können Sie sich mithilfe der integrierten Screencasts die verschiedenen Funktionsweisen ganz einfach in einem animierten Video anschauen. Und wenn alles nichts hilft: Wir sind auch noch für Sie da und helfen gerne persönlich weiter!

Momentan ist der Azubi-Navigator in der deutschen Sprache nutzbar.

Preise & Konditionen

Ja, die Grundfunktionen können bis zu einer Anzahl von 10 Azubis kostenlos genutzt werden.

Sie können zwischen verschiedenen Kündigungsfristen wählen. Standardmäßig können Sie flexibel monatlich kündigen. Für längere Laufzeiten (etwa 12 Monate) bieten wir Ihnen einen Preisnachlass an.

Lernen

Ja, alle Lerninhalte wurden vom erfahrenen U-Form Lektorat überprüft und extra für die digitale Aufbereitung angepasst. Die Prüfungsrelevanz steht dabei (wie auch bei unseren Papierprodukten) im Mittelpunkt – alle Inhalte sind prüfungsrelevant und beziehen sich auf die Anforderungen, die im offiziellen Prüfungskatalog der IHK formuliert werden.

Das Lerncenter ist bereits ab der Basis-Version des Azubi-Navigators verfügbar. Die Lerninhalte können Sie im internen Shop kostenpflichtig bestellen. Informieren Sie sich hier gerne über die Preise der Online-Lerninhalte.

Wenn Sie eine Abo-Lizenz nicht mehr weiter nutzen möchten, kümmern wir uns gerne darum. Bitte wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner oder senden Sie eine Mail an anavi@testsysteme.de

Technik

Ja. Wir nutzen bereits Schnittstellen zu anderen Systemen (zum Beispiel ILIAS). Sprechen Sie uns gerne an und wir erkunden gemeinsam, wie wir sinnvoll eine technische Integration in Ihre Arbeitswelt leisten können.

Ja und Nein. Sie können den Azubi-Navigator wie eine App auf einem Mobiltelefon oder Tablet nutzen. Technisch ist es aber keine App, sondern eine Browser-basierte Lösung.

Sie benötigen einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Es wird keine Software installiert.

Ja! Der Azubi-Navigator wurde so entwickelt, dass er auch auf einem Mobiltelefon oder Tablet gut nutzbar bleibt. Der Bildschirminhalt passt sich der Bildschirmgröße an.