Wie aufwendig ist die Einführung eines digitalen Berichtshefts?
Das digitale Berichtsheft von u-form lässt sich sehr komfortabel einführen, weil wir für Sie die komplette Grundkonfiguration des Systems übernehmen. Nach dem Vertragsabschluss richten wir das System auf Basis Ihrer Wünsche ein und nehmen Ihnen damit den größten Teil der Einführungsarbeit ab. Im Einführungspaket für 199 € sind sowohl die Grundkonfiguration als auch eine einstündige Schulung enthalten, in der Ihre Administratoren am fertig konfigurierten System eingewiesen werden.
Ist das digitale Berichtsheft IHK-konform?
Das digitale Berichtsheft von u-form ist IHK-konform gestaltet und erfüllt die formalen Anforderungen der Kammern, sodass es als Grundlage für die Zulassung zur Abschlussprüfung genutzt werden kann.
Werden nur die angelegten Auszubildenden berechnet oder auch jeder Ausbildungsbeauftragte?
Das digitale Berichtsheft von u-form ist Teil unseres Ausbildungsmanagementsystems “Azubi Navigator”. Innerhalb diesem werden nur die angelegten Auszubildenden berechnet. Ausbildungsbeauftragte fallen nicht unter die Abrechnung. Die Kosten richten sich je nach gewähltem Preismodell des Azubi Navigators.
Wie wird das digitale Berichtsheft dem richtigen ASP zugewiesen bzw. abgezeichnet?
Das digitale Berichtsheft von u-form wird dem richtigen Ansprechpartner über Prüfteams und die Einsatzplanung des Azubis zugewiesen. Im Prüfteam wird festgelegt, wie der Prüfprozess abläuft (ein- oder mehrstufig) und welche Personen als Prüfer fungieren. In den Abteilungen werden die Ausbildungsbeauftragten hinterlegt; trägt der Azubi in seiner Einsatzplanung den Abteilungsaufenthalt ein, ordnet das System automatisch den passenden Prüfer zu und erkennt auch Abteilungswechsel.
Ist das digitale Berichtsheft auch mobil nutzbar?
Das digitale Berichtsheft von u-form ist auch mobil nutzbar für Auszubildende. Es funktioniert einwandfrei auf Smartphones und Tablets, sodass Ihre Azubis unterwegs Einträge machen können, ganz ohne App-Download sondern direkt im Browser.
Kann das digitale Berichtsheft auch ausgedruckt werden?
Das digitale Berichtsheft von u-form kann jederzeit ausgedruckt werden. Einzelne Seiten, komplette Monatsblöcke oder alle Berichtshefte als Sammel-PDF. Auszubildende und Ausbilder generieren mit einem Klick druckfähige Dokumente, die handschriftlich ergänzt werden können.
Gibt es Erinnerungen an fehlende bzw. überfällige Berichtshefte?
Das digitale Berichtsheft von u-form versendet automatische Erinnerungen bei fehlenden oder überfälligen Einträgen. Auszubildende und Ausbilder erhalten Benachrichtigungen per E-Mail in mehreren Stufen, entsprechend den individuellen Prozessen Ihres Unternehmens. So bleibt der Ausbildungsfortschritt immer im Blick, ohne manuelle Nachfragen.
Muss etwas installiert werden?
Nein. Das digitale Berichtsheft von u-form ist eine Cloud-Lösung und erfordert keine Software-Installation. Es läuft auf allen gängigen Browsern und auf jedem Gerät wie dem PC, Tablet oder Smartphone, ohne zusätzliche Programme oder IT-Konfiguration.
Können bereits bestehende Berichtshefte übernommen werden?
Ja, bereits bestehende Berichtshefte können in den Azubi Navigator von u-form ohne Datenverlust hochgeladen werden.
Ist das digitale Berichtsheft DSGVO-konform?
Ja, das digitale Berichtsheft von u-form ist DSGVO-konform und datenschutzsicher als Cloud-Lösung konzipiert. Zusätzlich verfügen die u-form Testsysteme über die ISO 27001-Zertifizierung, die höchste Standards für Informationssicherheitsmanagement bestätigt und damit relevante DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten des digitalen Berichtshefts von u-form werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Cloud-Lösung läuft über eigene Server von u-form Testsysteme und ist DSGVO-konform sowie ISO 27001-zertifiziert.
Was passiert mit den Daten nach Ausbildungsende?
Ausgeschiedene Azubis können im digitalen Berichtsheft von u-form jederzeit archiviert werden, um gesetzliche Archivierungspflichten einzuhalten. Nach Ablauf der Frist lässt sich einstellen, ob die Daten automatisch anonymisiert werden. Alternativ können Azubis auch jederzeit endgültig im System gelöscht werden.
