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Infoportal im Azubi-Navigator

Der Azubi-Navigator bietet mit dem Infoportal eine speziell auf Ausbildungsbeauftragte zugeschnittene Oberfläche. Diese erlaubt den Ausbildern den Zugriff auf den für Sie relevanten Ausschnitt der Azubi-Daten. Das Infoportal kann sowohl am PC, auf Tablets oder dem Handy genutzt werden. Die Oberfläche adaptiert sich entsprechend.

Auf den ersten Blick sehen die Ausbilder in Verbindung mit der Versetzungsplanung, welche Azubis heute bzw. in der nächsten Zeit eingeplant sind. Ausbilder, die nur für bestimmte Einsatzorte zuständig sind, sehen nur den für sie vorgesehenen Teil der Planung.

Infoportal des Azubi-Navigators in der mobilen Ansicht

Zu jeder und jedem Auszubildenden kann der Ausbilder einen Azubi-Steckbrief abrufen. Hierin sind alle relevanten Daten des Azubis, die Berufsschultage und die vergangene und zukünftige Einplanung zu sehen. Damit bekommen die Ausbilder wichtige Informationen über die ihnen anvertrauten Menschen bereits im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Optional können die Azubis selbst ihren Steckbrief erweitern und die Ausbilder über sich informieren und bestimmen, was sie von sich kundtun möchten.

Ansicht des Azubi-Steckbrief

Sind die Ausbilder Teil des Teams, welches Berichtshefte abzeichnet, führt das Infoportal abzuzeichnende Berichtshefte auf. Ebenso können die bereits abgezeichneten Berichtshefte eingesehen werden.

Bei Einsatz des Feedbacksystems kann innerhalb des Infoportals auf die hinterlegten Feedbackbögen zugegriffen werden. Das Feedback kann gemeinsam mit dem Azubi ausgefüllt werden. Dazu bietet sich neben dem PC auch der Einsatz von Tablets an.

Einrichten des Infoportals

Die Einrichtung des Infoportals erfolgt in der Ansicht für die Ausbildungsmanager (https://ausbildung.io). Dort kann bei jedem Personalverantwortlichen festgelegt werden, ob die Anmeldungen fest an das Infoportal gebunden werden sollen. Personalverantwortliche, die diesen Kenner gesetzt haben, können sich dann nicht mehr mit der Oberfläche der Ausbildungsmanager anmelden.

Zugriffsrechte pflegen und Ausbildungsverantwortlichen zuweisen

Tipp: Wenn Sie Ausbildungsmanager sind, setzen Sie diesen Kenner in Ihrem eigenen Stammdatensatz nicht.
Sie schließen sich sonst selbst von der Bearbeitung als Ausbildungsmanager aus.

Wenn Sie selbst sehen möchten, wie das Infoportal aussieht, ohne Ihre Anmeldung fest an das Infoportal zu binden, rufen Sie vor der Anmeldung den Azubi-Navigator über den Link https://ausbildung.io/infoportal auf. Damit erhalten Sie temporären Zugang zum Infoportal.

Zuordnung von Ausbildern zu Einsatzorten festlegen

Um festzulegen, welche Einplanungen die Ausbilder im Infoportal angezeigt bekommen, müssen Sie die Personalverantwortlichen den Einsatzorten zuordnen. Rufen Sie dazu über „Standorte und Abteilungen“ den gewünschten Einsatzort auf. Dort wählen Sie neben der Überschrift „Ansprechpartner“ das Plus-Symbol. In der nun angezeigten Auswahlliste können Sie den zuständigen Ausbilder aus der Liste der Personalverantwortlichen auswählen und die Auswahl übernehmen. Gibt es mehrere zuständige Personen, können Sie diesen Vorgang mehrfach wiederholen.

Personalverantwortliche den Standorten zuordnen um festzulegen, welche Einplanungen die Ausbilder sehen