A-Recruiter Tage 2017: Was kommt denn nun genau dabei heraus, wenn 46 Ausbilder auf 20 Zufallsworte stoßen und Ideen generieren? Eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse des Design Thinking Workshops finden Sie unten stehend. Vor der Ideenentwicklung standen noch die Beobachtung, die Erstellung einer Empathy-Map und die Beschreibung der Persona, für die die jeweilige Idee entwickelt wurde.
Gruppe 4: „Ausbildung im Regal“ – entstanden aus Schrank, Fenster und Regen
Die Idee der „Ausbildung im Regal“ ist ein interaktives Regal, welches auf Azubi-Messen
die Neugierde von Bewerbern wecken und ihnen eine Vielzahl an spannenden zielgruppengerechten Informationen bieten soll.
Hinter jeder Tür des Regals findet der Bewerber Interessantes zu den folgenden Themen:
- Teamwork (Bilder oder Videos mit realen Ausbildungssituationen)
- Eigenständigkeit (z. B. Werkstücke anderer Azubis)
- Veranstaltungen & Betriebssport
- Gutschein für ein Praktikum
- Ansprechpartner (Ausbilder)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitskleidung
- Übernahmemöglichkeit
Neben dem realen Regal ist außerdem eine Umsetzung des Regals für das Web angedacht worden, wo der Bewerber virtuell Türchen öffnen kann.
Gruppe 6: Aus Kamin und Schrank wird PPP – „Der Praxis Projekt Pool für Auszubildende“
In dem „Praxis Projekt Pool“ findet der Azubi eine Auswahl an vielfältigen Projekten, die er eigenverantwortlich bearbeiten kann. So wird die Ausbildung für die Azubis abwechslungsreicher und es kann individuell auf die Stärken einzelner Azubis eingegangen werden.
Auf einer Intranet-Seite finden die Azubis jeweils eine Beschreibung der ausgeschriebenen Aufgabe (Anleitung) und die Voraussetzungen, unter denen ein Azubi dafür infrage kommt. Azubis können sich dann auf das Projekt bewerben, das sie besonders anspricht und dieses innerhalb der Vorgaben frei gestalten. Dabei sollen Azubis nicht überfordert werden, sondern klein anfangen, um später dann größere Projekt übernehmen zu können.
Gruppe 7: Mit Blase, Planet und Pistole zur „Azubi-Playlist“
Basis für die Entwicklung der Playlist war der Bewerber Paul – der gutbürgerliche, unentschlossene Abiturient, der durchaus auch studieren könnte. Er ist auf der Suche nach Spaß und einem erfüllenden Job.
Mit der Azubi-Playlist soll Paul kurzfristig die Möglichkeit erhalten, sich ein Praktikum ganz nach seinen Wünschen zusammenzustellen und so den Beruf und das Unternehmen kennen zu lernen.
Auf einer Website sind die Unternehmensbereiche dargestellt, in denen ein Schnuppern stattfinden kann mit Angabe der jeweiligen Zeit, die er in diesem Bereich verbringen kann. In einem vorgegebenen Zeitrahmen kann er sich dann einen Schnuppertag zusammenstellen. Betreut wird er an diesem Schnuppertag durch einen Azubi des Unternehmens, sodass er sich zielgruppenrelevante Informationen aus erster Hand holen kann. Anschließend kann er sein Praktikum für folgende Praktikanten noch bewerten.
Gruppe 2: Aus Schrank, Tuch und DVD wird UFTATA – das Motivationskonzept für Azubis
Kim wünscht sich eine Ausbildung, die fördert und fordert und ein Unternehmen, das ihr regelmäßig Feedback gibt.
UFTATA ist ein Motivationsprogramm das Individualität, Förderung und Motivation durch Gamification-Elemente miteinander verbindet. Seinen Namen hat UFTATA daher, dass die Geschäftsleitung regelmäßig die Azubis mit viel „Uftata“ für erbrachte Leistungen mit Zertifikaten lobt und auszeichnet.
Einerseits können die Azubis selber entscheiden, wann sie welche Abteilung durchlaufen wollen. Andererseits bekommen sie für erfolgreich durchlaufene Abteilungen Punkte. Zusätzlich Punkte bekommen Azubis für besonderes Engagement oder Projekte. Und um den Teamgeist zu steigern, wird auch das beste Team mit Zusatzpunkten belohnt.
UFTATA wird begleitet durch eine App, auf der die aktuellen Lern- und Leistungsfortschritte zu erkennen sind, aber auch durch klassische Aushänge, auf der die Rangliste der erfolgreichsten Azubis abgebildet wird (z. B. im Stil eines Pferderennens, so wie man es vom Jahrmarkt kennt).
Motivationsprogramm klingt gut? Dann sollten Sie jetzt den neuen Azubi-Navigator kennenlernen. Einfach unter www.azubinavi.de/neugierig anmelden und kostenlos ausprobieren.
Gruppe 1: Und was wurde aus Schrank, Zebra und Kamin? VR-Job mit dem Codenamen „Zebra“!
VR-Job Zebra ist eine Virtual Reality Anwendung, in der die Schüler in eine virtuelle Berufswelt entführt werden. Dort können sie sich über verschiedene Berufsbilder interaktiv informieren, indem sie den Profis über die Schulter schauen oder mit ihnen sprechen. Wie in einem Haus können sie an eine Tür klopfen, hinter der sich verschiedene Unternehmen und Ausbildungsberufe „verstecken“.
Beispiel: Tür auf und der Bewerber betritt eine Bank. Dort bekommt er ein Bild der Bank, mit Schaltern, Schreibtischen und Menschen in Anzügen. Er kann darin virtuell herumlaufen, mit den Menschen sprechen und sich informieren. Tür zu und nächster Raum, in dem sich dann zum Beispiel ein Floristikgeschäft befindet.
PS: Das Bild im Header dieses Artikels ist der phänomenal gelungene Prototyp der VR-Brille.
Gruppe 3: Von der Flasche, dem Taschenrechner und dem Notarzt zur App
Die in dieser Gruppe entwickelte Persona „Katrin Müller“ möchte gerne Kfz-Mechatronikerin werden.
Die Idee der Gruppe ist eine App, die Katrin Müller über die Welt von morgen den Beruf von heute zeigt. Um Katrin eine größtmögliche Identifikation mit dem Beruf zu ermöglichen, wird ein Bild von ihr in die App eingebunden. Das heißt, Katrin selber reist in einem autonom fahrenden Elektroauto in eine Kfz-Werkstatt. Dort kann sie interaktiv entscheiden, welche Berufe sie sich anschauen will. Sie trifft ehemalige Azubis und erfährt, welchen Berufsweg diese eingeschlagen haben und warum. Sie kann sich in der VR-Welt an einer Schweißnaht versuchen oder am Auto schrauben. Fällt die Schraube runter, muss auch sie sich bücken. So wird eine größtmögliche Realitätsnähe erzeugt.
Gruppe 5: Von Zahnrad, Hammer und Salat zur „Hammer-Challenge“
Ziel der Gruppe war es, Orientierung für zukünftige Auszubildende zu bieten.
Die passende Idee dazu: Mit einem Eiswagen in Firmenfarben werden Schulen angefahren. Mit einem kostenlosen Eis werden die Schüler angelockt. Für Schüler, die noch anstehen, steht eine Task-Force aus ganz unterschiedlichen Mitarbeitern bereit, um über die verschiedenen Ausbildungsberufe zu informieren.
Der sehr eingängige Slogan „Schleck Dich schlau“ soll hier auf keinen Fall verschwiegen werden.
Nehmen Sie die Azubis sofort nach Vertragsunterzeichnung in Ihre Kommunikation auf. Ob Mitarbeiterzeitung oder Firmen-Newsletter: Schicken Sie Informationen und Neuigkeiten auch schon vor dem ersten Tag an die neuen Auszubildenden.
Informieren Sie Ihre Neuzugänge transparent und umfassend über alles rund um das Thema Ausbildung. Eine (digitale) Willkommensmappe mit allen relevanten Informationen zur Ausbildung, dem ersten Ausbildungstag, Fotos und die Vorstellung der künftigen Kolleginnen und Kollegen, Azubis und Ausbilder, erleichtert das Ankommen. Teilen Sie den Jugendlichen die wichtigsten Ansprechpartner im Betrieb und in der Berufsschule mit.
Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum. Meist liegen viele Monate zwischen Zusage und Arbeitsbeginn. Laden Sie die künftigen Azubis (eventuell mit ihren Eltern) zu Feierlichkeiten ein. So können sie in einem lockeren Rahmen schon vorab die neuen Kolleginnen und Kollegen kennenlernen. Denken Sie auch an Geburtstage oder zu Weihnachten an einen kleinen Gruß. Das zeigt Ihre Wertschätzung.
Vor dem Ausbildungsbeginn steht in vielen Fällen der Schulabschluss an – verbunden mit vielen Prüfungen. Wurden im Bewerbungsgespräch eventuell Fächer genannt, die größere Hürden darstellen? Beginnen Sie schon vor der Ausbildung mit individueller Förderung wie beispielsweise der Sprachförderung und greifen Sie Ihren Azubis unter die Arme, damit sowohl der Abschluss als auch der Start bei Ihnen reibungslos gelingt.
Haben Sie immer ein offenes Ohr und bieten Sie den Jugendlichen Unterstützung bei allen Fragen an. Oftmals hatte der Nachwuchs im Vorfeld noch wenig Berührungspunkte zu organisatorischen Dingen wie der Krankenkasse, Versicherungen oder der Wohnungssuche. Bieten Sie hier aktiv Ihre Hilfe an.
