10 Preboarding-Tipps vor Ausbildungsbeginn

Oft werden Ausbildungsverträge Monate vor dem Ausbildungsbeginn abgeschlossen. Bis zum Ausbildungsbeginn hören die zukünftigen Azubis wenig von ihrem Ausbildungsbetrieb. Da ist die Versuchung groß, sich doch noch umzuentscheiden. Damit Ihnen das nicht passiert, finden Sie hier 10 Tipps, wie Sie das Anreisen und Einchecken Ihrer Azubis leichter und besser gestalten – und das ohne große Budgets.

Tipp 1: Schokolade als Mutmacher zur Prüfungszeit

Schicken Sie Ihren zukünftigen Azubis kurz vor Beginn der Abitur-Prüfungen oder Abschlussprüfungen in Klasse 10 eine Tafel Schokolade und eine nette Karte mit mutmachenden Worten zu. Eine nette Geste, die Sie nicht mehr als 2,50 € pro Azubi kostet.

Tipp 2: Angehende Azubis zu Firmenevents einladen

Egal ob zur Firmenfeier oder zum Tag der offenen Tür – feiern Sie mit den Kollegen im Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Ausbildungsbeginn, dann laden Sie doch einfach Ihre zukünftigen Azubis mit ein. So lernen diese die Kollegen in ganz entspannter Atmosphäre kennen.

Tipp 3: Eine Infoveranstaltung für Familie und Freunde

Laden Sie Familie und Freunde der zukünftigen Azubis zu einem Kennenlerntag ein. Auch Oma möchte gerne wissen, wo der Enkel sich zukünftig aufhält und Freund oder Freundin sicher auch. Eine Idee, die wir von Sascha Kretz, Ausbildungsleiter der Grace Europe Holding GmbH „geklaut“ haben

Tipp 4: Machen Sie aus dem Einkleiden eine Party

Ihre Azubis bekommen Firmenkleidung. Warum nicht ein Event daraus machen? Vielleicht mit Fotobox, damit Ihre Azubis Freunde und Familie per Social Media direkt daran teilhaben lassen können.

Tipp 5: Wichtige Kenntnisse auffrischen

Für einen Abiturienten ist Dreisatz lange her. Und auch für Realschüler liegt Prozentrechnen verdammt weit zurück. Geben Sie Ihren zukünftigen Azubis anhand von Büchern oder Online-Kursen die Möglichkeit, verschüttete Kenntnisse wieder aufzufrischen.

Tipp 6: Halten Sie Ihre zukünftigen Azubis auf dem Laufenden

Schicken Sie vor Ausbildungsbeginn Mails, WhatsApp-Messages oder Videos mit all den wichtigen Informationen, die Ihre Azubis am Anfang wissen müssen. Was müssen sie mitbringen oder vorher zuschicken (Sozialversicherungsausweis, Infos zur Krankenkasse, Infos zu vermögenswirksamen Leistungen), wann geht die Berufsschule los und welche wichtigen Sicherheitsbestimmungen gibt es?

Tipp 7: Nachhaltig mobil

Gibt es bei Ihnen einen speziellen Azubi-Tarif für Bus und Bahn? Dann sollten Sie die Azubis rechtzeitig darüber informieren, dass diese bei Ihnen den Weg zur Arbeit nachhaltig gestalten können. Auch bei weniger nachhaltiger Anreise mit dem Auto sind Informationen zum Parken sicher interessant für die Azubis.

Tipp 8: Wohnungssuche

Oft wird die mangelnde Mobilität der jungen Zielgruppe beklagt. Schon mal in Köln oder Frankfurt eine günstige Wohnung gesucht? Unsere Studie „Azubi-Recruiting Trends“ hat gezeigt, wenn Unternehmen Wohnraum zur Verfügung stellen oder Azubis bei der Suche unterstützen, sind die auch eher bereit umzuziehen.

Tipp 9: Zeigen Sie, dass Sie sich freuen

Schicken Sie eine Postkarte (die liest dann auch Mama) oder eine Mail kurz vor Ausbildungsbeginn und zeigen Sie, dass Sie sich so richtig auf Ihre neuen Azubis freuen. Das kostet fast nichts und erzeugt einfach ein gutes Gefühl.

Tipp 10: Kolleginnen und Kollegen einnorden

Erinnern Sie auch die Kollegen und Kolleginnen rechtzeitig daran, dass bald die „Neuen“ kommen und erinnern Sie ruhig daran, dass wir alle mal „klein“ angefangen haben.

Von Anfang an dabei – mit dem Azubi-Navigator

Mit unserem Ausbildungsmanagement Azubi-Navigator managen Sie Ihre neuen Azubis nicht nur perfekt, Sie können sie auch von Anfang an mit einbeziehen und sich somit Arbeit ersparen. Lassen Sie Ihre neuen Azubis die Daten doch einfach selbst einpflegen. Das geht kinderleicht und der Azubi wird direkt mit dem System vertraut gemacht. Ob Berichtsheft, Feedbacktool, Ausbildungsplanung, E-Learning-Angebote oder Versetzungsplanung – im Azubi-Navigator finden Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche Ausbildung brauchen. Und das mit nur einem Login!