A-Navi-Tagebuch Ausgabe 2/20
Willkommen zur neuen Ausgabe des Azubi-Navigator Tagebuchs. In diesem Artikel finden Sie alles rund um die Erweiterungen und Änderungen im Azubi-Navigator. In verschiedenen Bereichen sind in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden neue Funktionen und Features entstanden, um Ihnen so viel Arbeit wie möglich abzunehmen.
Bei welchen Prozessen der Azubi-Navigator Sie nun noch gezielter unterstützen kann und wie es funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.
Import
Den Excel-Import für Azubis gibt es jetzt schon eine ganze Weile. Um Ihnen die Datenpflege in den ersten Schritten des Azubi-Navigators zu vereinfachen, gibt es den Import nun auch für Personalverantwortliche.
Wie genau das funktioniert, können Sie in unserem HowTo-Artikel für den Excel-Import nachlesen.
Bei den Auszubildenden sind außerdem seit unserem letzten Newsletter neue Import-Felder hinzugekommen. Das Feld „Typ der Person“ gibt an, ob es sich um einen Azubi, Dualen Studenten oder Studenten handelt. Neben dem Anfangsdatum der Ausbildung, kann man nun auch das Ende einzeln festlegen, falls bereits klar ist, dass der Aufenthalt kürzer oder länger als die klassischen drei Jahre sein wird. Die Angaben der kundenindividuellen Felder können, wenn sie bereits angelegt wurden, hier ebenfalls direkt importiert werden.
Bei den Personalverantwortlichen kann man als Besonderheit bereits die „Sicherheitsrolle“ angeben.
Rollenbasiertes Rechtemanagement
Sicherheitsrollen ergeben sich aus dem neuen rollenbasierten Rechtemanagement im Azubi-Navigator.
Statt jedem Personalverantwortlichen seine Zugriffsrechte einzeln zuzuteilen, können Sie Rollen anlegen mit einer Auswahl an Rechten, die für mehrere Personalverantwortliche geltend gemacht werden können.
Neu im Feedback
Workflows
Eine gute Feedbackkultur ist ausgesprochen wichtig für die Entwicklung der Azubis und bietet einen starken Grundstein für eine harmonische Zusammenarbeit. Das Feedbacksystem im Azubi-Navigator entwickelt sich daher auch ständig weiter.
Dank der neuen Workflow-Ansicht können Sie nun stets nachverfolgen, in welchem Bearbeitungsschritt sich das Feedback gerade befindet. Besonders bei 180°-Feedbacks, können Sie so direkt sehen an welchem Punkt der Bearbeitung der Feedbackbogen gerade ist.
Angabe der Abteilung
Bei der Anlage eines neuen Feedbacks können Sie, neben dem Anlass für das Feedback, nun auch die Abteilung, die bewertet wird oder das Feedback abgibt, angeben.
Die letzten Neuerungen helfen Ihnen bei der Erstellung einer neuen Feedbackvorlage:
Neues bei den Feedbackblöcken
Für die Bewertung gibt es nun eine neue Skala, bei der auch angegeben kann, dass man nicht in der Lage ist, die Frage zu beantworten. Außerdem lassen sich die Texte der normalen Vierer-Skala und der Schulnoten-Skala jetzt individuell verändern.
Um die Handhabung mit komplexeren Feedbackbögen zu vereinfachen, können mit Hilfe der Erläuterungen einzelne Feedbackpunkte genauer ausgeführt werden. Die Information ist ausgeblendet, bis man auf das gelbe „i“ klickt.
Der obige Feedbackpunkt ist des Weiteren als Pflichtfeld markiert. Wenn ein Feedback Pflichtfelder enthält, kann dessen Bearbeitung erst abgeschlossen werden, wenn jeder Pflichtpunkt bearbeitet wurde.
Jetzt sind Sie auf dem neusten Stand. Viel Spaß mit den neuen Funktionen und Features des Azubi-Navigators!
