Betreuer*innen für Abteilungseinsätze
Die Planung im Azubi-Navigator erfolgt nach Abteilungen. Zuständig für Azubis ist demnach immer der/die Ansprechpartner/in der jeweiligen Abteilung.
Große Abteilungen haben jedoch oft mehrere Ansprechpartner*innen, die für verschiedene Azubis zuständig sind. Im Azubi-Navigator kann deshalb nun einem Einsatz ein/e Bertreuer/in zugeordnet werden, der für den Azubi zuständig ist.
Pflege der Betreuer*innen
Die Betreuer*innen können an verschiedenen Stellen in allen drei Oberflächen gepflegt werden.
Anwender*innen der Admin-Oberfläche können den/die Betreuer/in direkt bei der Planung des einzelnen Einsatzes angegeben bzw. im Nachhinein angespasst werden.
Im Infoportal erfolgt die Anpassung innerhalb des Azubi-Steckbriefes in den einzelnen Einsätzen.
Der Azubi selbst kann die Zuordnung direkt im Dashboard in der Kachel der Versetzungsplanung ändern…
…und in der Planungsübersicht sehen.
Auswirkungen der Betreuer*innen
Ist ein/e Betreuer/in einem Abteilungseinsatz zugeordnet wird dieser bei Workflows vorrangig berücksichtigt. Dazu gehören automatisierte Prozesse zu:
- Abzeichnen von Ausbidlungsnachweisen (“Platzhalter eine Person aus Abteilung” im Prüfteam)
- Feedbacks und Unterweisungen, die über einen Workflow gestartet werden
Bedingung ist, dass der/die Personalverantwortliche die entsprechenden Berechtigungen hat und in der Abteilung als “zu berücksichtigen” festgelegt ist.
Ist kein/e Betreuer/in angegeben und hat diese/r nicht die entsprechenden Berechtigungen nicht hat, greift der Standard – die erste Person in der Abteilung, die die notwendigen Berechtigungen hat.
Hinweis: Wie Sie Ihre Versetzung ganz einfach im Azubi-Navigator planen, lesen Sie hier in unserer Doku!
Wenn Sie Fragen haben oder Tipps für die Versetzungsplanung haben möchten, melden Sie sich gerne hier für ein individuelles Beratungsgespräch an!
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