Datenschutz und -sicherheit im Azubi-Navigator

Im Azubi-Navigator verwalten Sie neben allen wichtigen Prozessen rund um die Ausbildung auch die Daten Ihrer Auszubildenden. Doch diese dürfen nicht von allen Personalverantwortlichen gesehen oder gar verändert werden. Und wer darf eigentlich Vorlagen hinterlegen und die Versetzung planen? Datenschutz

Hier erfahren Sie alles über

• Ihre Daten bei u-form
• Berechtigungen der Ausbildungsbeauftragten
• Sichtbarkeiten definieren

Wir schauen uns an, was Sie einstellen können und was wir Ihnen zur Verfügung stellen, so dass Sie Ihr individuelles Rechtekonzept abbilden und den Anforderungen des Datenschutz gerecht werden können.

Ihre Daten bei u-form

Weil uns der das Thema Datenschutz besonders wichtig ist, sind die u-form Testsysteme seit mehreren Jahren nach Norm ISO/IEC 27001 zertifiziert. Unser Informationssicherheits-Management unterliegt dementsprechend den höchsten internationalen Sicherheitsanforderungen.

Der Azubi-Navigator wird, wie alle unsere Plattformen, über eigene Server in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Ihre Daten werden durch regelmäßige Back-Up Routinen auf Ihren Accounts erhalten.

Lesen Sie hier desweiteren nach, was unser Geschäftsführer und Leiter der IT, Cornelius Scheffel, zum Sicherheitsmanagement des Azubi-Navigators sagt.

Berechtigungen und Rollen Ihrer Ausbildungsbeauftragten bestimmen

Ihre Personalverantwortlichen erfüllen bei der Reise Ihrer Azubis verschiedene Aufgaben. Die Zugriffsrechte im Azubi-Navigator ermöglichen Ihnen daher allen Ihren Kolleg*innen die Funktionen und Informationen zugänglich zu machen, die sie benötigen um Ihre Azubis bestmöglich durch die Ausbildung zu begleiten.

Für jede Funktion können Sie entscheiden, ob Personalverantwortliche Sie sehen, anpassen und nutzen können.

Lesen Sie hier wie Sie Rechteprofile anlegen zu zuweisen

Das Infoportal beschränkt die Rechte Ihrer Personalverantwortlichen auf die wesentlichen Aufgaben – Berichtshefte kontrollieren, Feedbacks durchführen und Versetzungsplanung einsehen. Diese Einstellung eignet sich besonders für Ausbildungsbeauftragte.

Hier wird beschrieben, was genau Personalverantwortliche im Infoportal sehen und wie Sie diese Informationen einschränken können.

Wer ist für wen zuständig – Sichtbarkeiten managen

Unabhängig von den Funktionen, auf die der oder die Personalverantwortliche Zugriff hat, bestimmen die Sichtbarkeitsgruppen, welche Azubis Ihre Kolleg*innen sehen können.

Die Sichtbarkeitsgruppen können mit wenigen Klicks erstellt und verwaltet werden. Sie bilden die Basis des Rechtemanagements und Datenschutz im Azubi-Navigator. Wie Sie die Sichtbarkeitsgruppen einstellen, erfahren Sie hier.

Lesen Sie hier desweiteren nach, was unser Geschäftsführer und Leiter der IT, Cornelius Scheffel, zum Sicherheitsmanagement des Azubi-Navigators sagt oder wenden Sie sich gerne an uns, wenn Sie weitere Fragen haben oder einen Termin mit unserem Datenschutzbeauftragten vereinbaren möchten.

Lena Müller
Junior Produktmanagerin

0212 – 260498-35
lena.mueller@testsysteme.de