So geht gute Versetzungsplanung, die intuitiv nutzbar ist

Weg von Excel, hin zur schnellen, übersichtlichen Planung für alle! Der Fokus der Versetzungsplanung im Azubi-Navigator liegt auf schneller, einfacher Planung für Sie als Planer*in. Einsätze werden ganz einfach per Drag-and-Drop verschoben, verlängert oder verkürzt. Auch spontane Umplanungen sind möglich, da alle Nutzende oder eingetragene Beteiligte direkt über Aktualisierungen informiert werden. Aber da soll der Spaß nicht aufhören. Neue Features und erweiterte Funktionen sollen Ihnen die Einsatzplanung Ihrer Azubis und Studis noch einfacher machen.

Neues in der Planungsansicht
– Planen am Azubi –

Viele Abteilungen und viele Azubis können die Einsatzplanung schnell unübersichtlich machen. Wer also nicht die Azubis aus der Personenauslastung immer wieder nach oben zu den Abteilungen ziehen möchte, kann nun direkt am Azubi planen. Ein einfacher Doppelklick in den Zeitstrahl des Azubis startet die Planung an der passenden Stelle.

Neben dem Nachnamen können Sie Ihre Azubis und Studis jetzt auch nach Ausbildungsjahr oder Beruf sortieren, um z.B. zuerst gezielt die Azubis im dritten Jahr zu planen.

Mehr Infos im Versetzungsplan
– für Übersichtlichkeit, Aktualität, Effizienz –

Die Personenauslastung bietet jetzt mehr Informationen auf einen Blick. Schon in der Liste sehen Sie nun die einzelnen Schultage der Azubis – mit Sternchen für die, die nur alle zwei Wochen stattfinden. Diese Ansicht finden Ihre Ausbildungsbeauftragen im Infoportal auch mit tagaktuellen Status zu Abwesenheiten durch z.B. Urlaub oder Kurse.
Als Administrator*in erhalten Sie weitere Informationen, wenn Sie von einem gezielten Azubi die Stammdateninfos öffnen.

Abwesenheiten und Verspätungen
– Echtzeit-Updates bieten Sicherheit –

Die Abwesenheiten sind kein neues Feature, sie ermöglichen Ihnen Urlaube, Krankheiten usw. Ihrer Azubis zu dokumentieren und die Abteilung, die den Azubi betreut zu informieren. Auch schon etwas länger können Ihre Azubis das selbst eintragen, wenn Sie ihnen die passende Berechtigung geben.

Haben Sie da die Sorge, dass Azubis etwas eintragen, was nicht angesprochen ist?

Da haben wir was für Sie! Sie können sich jetzt über eingetragene Abwesenheiten informieren lassen, sodass Sie immer mitbekommen, wenn Ihre Azubis etwas Neues erfassen.

Dafür gibt es den passenden Auslöser in den Regeln zur Automatisierung.

Nicht direkt in der Versetzungsplanung aber im Bereich der Abwesenheiten neu: die Verspätungen.

Kommen Ihre Azubis oft zu spät? Wie oft denn? Und wie viel zu spät? Das können Sie und Ihre Ausbildungsbeauftragten vor Ort jetzt dokumentieren und so besser im Blick behalten.