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Wer spielt die Hauptrolle in der Ausbildung? Genau, Ihre Azubis. Das gilt auch für den Azubi-Navigator. Deshalb gibt es jetzt die neuen Azubi-Rollen – sie lösen die bisherigen Azubi-Rechte ab und gewährleisten einen noch komfortableren Umgang mit dem gesamten System.

Im Azubi-Navigator können Sie Ihren Personalverantwortlichen bereits seit einiger Zeit gesammelt Profile von Zugriffsrechten über die Rollen zuteilen. Mit Hilfe der Azubi-Rolle ist das jetzt auch bei Ihren Auszubildenden und Studierenden möglich. Weil es sich hierbei um eine vergleichsweise große Veränderung in der Menüführung handelt, nennen wir sie „Breaking Change“.

Bevor Sie sich beim nächsten Einloggen fragen, wo denn die ganzen Azubi-Daten hin sind, seien Sie beruhigt – diese haben wir selbstverständlich bereits für Sie in die neuen Azubi-Rollen konvertiert.

Sie können ab jetzt jedem Azubi eine der drei nachfolgenden Rollen zuweisen sowie auf Wunsch auch individuelle Mischversionen selbst anlegen:

	MINIMUM-Rolle: In der Minimum-Rolle erhält Ihr Azubi einen Zugang zum System und kann dort seine Dokumente verwalten, sprich, die Berichtsheftfunktion nutzen.
	STANDARD-Rolle: Neben den Minimum-Funktionen können Azubis hier selbst Schulfächer und/oder Blockunterricht anlegen, Urlaub und Abwesenheiten pflegen und Ausbildungsfortschritte einsehen.
	MAXIMUM-Rolle: Ergänzend zu den bisher genannten Funktionen, lassen sich Ausbildungsfortschritte in der Maximum-Rolle auch vom Auszubildenden selbst festhalten.

Individuelle Rollenkonfiguration ^EXTRA
Die individuelle Rollenverteilung ist ein nützliches Special-Feature, das weiteren Gestaltungsspielraum bietet. Individuelle Rollen werden von Ihnen selbst angelegt. Dabei haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele der insgesamt verfügbaren Funktionen individuell für jeden Ihrer Auszubildenden freizuschalten.

HowTo: So werden die neuen Azubi-Rollen konfiguriert

Unter den Admin-Konfigurationen finden Sie den Menüpunkt „Sicherheit“, in dem Sie sämtliche Azubi-Rollen bearbeiten können. Damit Sie die Admin-Konfigurationen sehen und anpassen können, benötigen Sie selbst das Recht „Globale Konfiguration“.

Bei der Anlage einer neuen Rolle, werden Sie neben der Angabe des (technischen) Namens, der Beschreibung und der Entscheidung, ob diese Rolle als Standardrolle fungiert, auch darum gebeten, eine Zielgruppe für die Rolle festzulegen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen Personalverantwortlichen und Auszubildenden / Studierenden.

Wenn Sie eine neue Azubi-Rolle angelegt haben, können Sie aus folgenden Rechten entsprechende Profile für Ihre Auszubildenden erstellen:

• Azubi-Navigator Azubizugang
• Dokumente verwalten
• Schulfächer/Blockunterrichtszeiten anlegen
• Urlaub/Abwesenheiten selbst pflegen
• Ausbildungsfortschritt sehen
• Ausbildungsfortschritt ändern

Sie teilen den Azubis ihre Rollen innerhalb ihrer Stammdaten an den gleichen Stelle zu, an denen Sie ihnen zuvor die Login-Daten und Zugriffsrechte zugewiesen haben. Sofern Sie Ihren Azubis bereits Zugriffrechte zugeteilt haben, übersetzt der Azubi-Navigator diese automatisch in die neuen Azubi-Rollen und legt entsprechende Profile an.