Versetzungsplanung im Azubi-Navigator – Wer ist wann wo?

Während der Ausbildung muss ein Azubi viel Lernen und das in verschiedenen Abteilungen und Einsatzorten – gar nicht so leicht da den Überblick zu behalten, wer wo ist. Wissen die Azubis eigentlich, wo sie heute sein sollen? Und wieso wundert sich der Ausbildungsbeauftragte aus dem Vertrieb, dass der neue Azubi bei ihm vor der Tür steht? Der Azubi-Navigator hilft Chaos zu vermeiden, indem jeder jederzeit den aktuellen Stand des Versetzungsplans vor sich hat.

Wir stellen uns heute den Fragen:

• Die Versetzungsplanung – brauche ich das überhaupt?
• Wie bilde ich meinen Ablauf am besten ab?

Die Versetzungsplanung und ihre Vorteile

Je mehr Abteilungen Sie haben und je größer die Anzahl Ihrer Azubis ist, umso aufwendiger wird die Planung der Ausbildung.

Die Versetzungsplanung im Azubi-Navigator ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Planung. Im Versetzungsplan sehen Sie auf einen Blick welche Azubis noch nicht eingeplant sind und können die Einplanung mit wenigen Klicks vornehmen.

Zudem hilft es – Sie haben es vielleicht schon rausgehört – alle auf den neuesten Stand zu bringen. Excel-Listen müssen weder einzeln verschickt noch ausgehangen werden.

Und wie gehen Sie sicher, dass alle die neuste Änderung mitbekommen haben? Die Versetzungsplanung aktualisiert sich bei Ihren Azubis und Kolleg*innen, sobald Sie mit der Planung fertig sind und mit E-Mail-Erinnerungen verpasst keiner einen Abteilungswechsel.

Das kleine Extra: mit der Versetzungsplanung werden gleichzeitig Informationen über die Azubis sowie die Einsatzorte an die Beteiligten mitgegeben. Das erleichtert unter anderem den ersten Kontakt insbesondere für neue Azubis.

Wie bilde ich meinen Ablauf am besten ab?

Das Planen per Drag-and-Drop gibt Ihnen die Möglichkeit schnell und einfach Planungen vorzunehmen. Dabei sehen Sie jederzeit die Auslastung Ihrer Abteilungen und Ihrer Azubis – so wird kein Azubi doppelt eingeplant und keine Abteilung überbelegt.

Diese Art zu Planen eignet sich besonders für den „täglichen Gebrauch“ und wenn Sie in Intervallen z.B. alle 3 Monate Ihre Versetzung planen.

Hier können Sie nachlesen, was Sie beachten müssen und wie das Ganze im Alltag aussehen kann.

Sie wollen den Ablauf der Ausbildung Ihrer Azubis von Beginn an durchplanen? In Kombination mit den Profilen, die die Inhalte des Ausbildungsrahmenplan abbilden, können Sie nach Themen planen. Ausgangspunkt ist der Azubi und was er lernen muss. Nun prüfen Sie, wann und in welcher Abteilung den Azubis dieses Wissen vermittelt werden kann.

Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Plandaten zu importieren, kann Sie insbesondere dabei unterstützen, Ihre alten Plandaten in den Azubi-Navigator zu übertragen.

Mit einem einfachen Excel-Import bilden Sie somit auch den bisherigen Weg Ihrer Azubis abbilden. Die Funktion eignet sich außerdem, wenn Sie weiterhin wie bisher – z.B. in Excel – planen möchten. Durch den Azubi-Navigator sind nun dennoch alle stehts auf dem aktuellen Stand und kleinere Änderungen können unkompliziert vorgenommen und an alles weitergegeben werden.

Hier lesen Sie, wie man den Import vorbereiten und durchführt.

Erfahrungsbericht

Sie wollen wissen, wie andere Kunden die Versetzungsplanung einsetzen? Hier finden Sie einen Erfahrungsbericht von Globetrotter und wie sie die Versetzungsplanung deutschlandweit für ihre Stores eingerichtet haben.

Lena Müller
Junior Produktmanagerin

0212 – 260498-35
lena.mueller@testsysteme.de