12 Onboarding-Tipps, um Azubis herzlich willkommen zu heißen

Onboarding soll ganz wörtlich übersetzt dabei helfen, neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen „an Bord zu holen“. Hierbei spielen vor allem Maßnahmen eine Rolle, die die Eingliederung ins neue Arbeitsumfeld erleichtern und fördern. Die Idee dahinter: Wer sich schnell willkommen und gut aufgehoben fühlt, ist motivierter, produktiver und bleibt Unternehmen länger erhalten. Damit dies auch in Ihrem Unternehmen gelingt, haben wir hier 12 Tipps für Sie.

Tipp 1: Team einstimmen

Kurz bevor die neuen Azubis kommen, alle noch mal daran erinnern und bitten, die Azubis doch fröhlich willkommen zu heißen und aufzunehmen.

Tipp 2: Namensschilder tragen

Am ersten Tag begegnen die Azubis so vielen neuen Gesichtern. Sich da die Namen aller zu merken, ist sehr schwer. Aufkleber mit dem jeweiligen Namen können Abhilfe schaffen. Kleiner Aufwand, große Wirkung.

Tipp 3: Azubi-Rallye

Lassen Sie Ihre Azubis ihren neuen Arbeitsort doch einfach durch eine kleine Rallye erkunden. So lernen die Azubis ihr neues Arbeitsumfeld auf spielerische Weise kennen.

Tipp 4: Positives Feedback

Am Anfang macht man viel falsch. Umso wichtiger ist es, auch positives Feedback und nicht nur negative Rückmeldung zu geben.

Tipp 5: Einen Buddy an die Seite stellen

Oft haben die Azubis Hemmnisse, ältere oder höher gestellte Mitarbeiter alltägliche Dinge zu fragen. Geben Sie Ihren Azubis einen Azubi Paten oder Buddy an die Seite, der ihm alle Fragen beantwortet.

Tipp 6: Wichtige Informationen bereithalten

Was ist im Krankheitsfall zu tun? Wie ist das mit der Berufsschule? Was tun, wenn es mal nicht rund läuft? Wer ist Ansprechpartner wofür? Halten Sie all diese Informationen schriftlich für Ihre Azubis bereit – zum Beispiel mit dem Ausbildungsratgeber „Start“ von u-form.

Tipp 7: Arbeitsplatz vorbereiten

Ein vorbereiteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen „Willkommen“ darauf, gibt Azubis direkt das Gefühl, ihren persönlichen Ort zu haben.

Tipp 8: Herzlich Willkommen

Wie wäre es mit einem Schild oder Banner, bei dem die Azubis direkt am Eingang sehen, dass Sie sich auf sie freuen. Die Otto Group Hamburg begrüßt z. B. ihre Azubis mit einem riesigen Plakat auf dem Firmengelände.

Tipp 9: Ausbildungsplan bereithalten 

Geben Sie den Azubis direkt einen für sie vorbereiteten Ausbildungsplan mit, damit sie wissen, was sie alles in den nächsten 2 oder 3 Jahren erwartet. Mit dem Azubi-Navigator können Sie ganz einfach individuelle Ausbildungspläne auf Basis der Ausbildungsrahmenpläne erstellen.

Tipp 10: Azubi-Steckbriefe

Welche Hobbys hat der Azubi, für welchen Verein brennt sein Herz? Solche Informationen helfen den Ausbildungsbeauftragten, weil sich direkt ein Anknüpfungspunkt für ein Gespräch ergibt. Azubi-Steckbriefe gibt es auch im Azubi-Navigator.

Tipp 11: Azubi-Einführungstag oder -Woche

Bei mehr als einem Azubi, bietet sich ein Azubi-Einführungstag an. Mit nettem Kennenlernen, gemeinsamen Mittagessen und kleinen spannenden Aufgaben, damit sich die neuen Azubis direkt als Team verstehen.

Tipp 12: Spannende Projekte

Überlegen Sie sich zwei, drei spannende Aufgaben, die die Azubis ohne großes Hintergrundwissen schon lösen können, sollte mal weniger zu tun sein. Denn nichts ist langweiliger als nichts zu tun.

Von Anfang an dabei – mit dem Azubi-Navigator

Mit unserem Ausbildungsmanagement Azubi-Navigator managen Sie Ihre neuen Azubis nicht nur perfekt, Sie können sie auch von Anfang an mit einbeziehen und sich somit Arbeit ersparen. Lassen Sie Ihre neuen Azubis die Daten doch einfach selbst einpflegen. Das geht kinderleicht und der Azubi wird direkt mit dem System vertraut gemacht. Ob Berichtsheft, Feedbacktool, Ausbildungsplanung, E-Learning-Angebote oder Versetzungsplanung – im Azubi-Navigator finden Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche Ausbildung brauchen. Und das mit nur einem Login!