„Kevin allein zu Hause“ – 7 praktische Tipps fürs Homeoffice
Was Kevin so anrichtet, wenn er ein paar Tage allein zu Hause bleibt, konnten wir in der Weihnachtszeit wieder bestaunen. Sicher sind Ihre Azubis da deutlich disziplinierter, wenn sie mobil von zu Hause aus arbeiten. Und doch stellt das „Homeoffice“ durchaus für viele Unternehmen in der Ausbildung eine Herausforderung dar. Deshalb haben wir hier ein paar Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen bei der digitalen Ausbildung helfen können:
1. Tipp: Da sind sie ja!
Wo ist Kevin. Und wo sind Lea, Igor oder Aysun? Wirklich alle zu Hause? Oder doch im Büro oder vielleicht in der Lehrwerkstatt. Und wo könnte Kevin hin, wenn es Beschränkungen bezüglich der im Büro oder in der Produktion zu besetzenden Plätze gibt? Es ist immer gut, den Überblick zu haben aber nicht immer einfach. Und Excel ist da wirklich keine komfortable Lösung.
Viel einfacher geht es mit der Homeoffice-Funktion im Azubi-Navigator. Sie stellen damit für alle an der Ausbildung beteiligten Personen transparent dar, welcher Azubi wann wo ist, welche Abteilung wie viele Azubis übernehmen kann und wo vielleicht auch Not am Mann oder der Frau ist.
Sie können nun hier mehr über die Homeoffice-Funktionen lesen oder sich unser digitales Ausbildungsmanagement gleich persönlich zeigen lassen: Gratis Webinar zum Azubi-Navigator buchen!
2. Tipp: Auf zum Morgenappell
„Für Kompanien beginnt mit dem Morgenappell die Tagesroutine. Der Kompaniefeldwebel und der Kompaniechef begrüßen die Soldaten, prüfen ihre Vollzähligkeit und die Vollständigkeit der befohlenen Ausrüstung. Sie nehmen Meldungen und Bitten entgegen, unterrichten über Neuigkeiten und geben das Tagesprogramm bekannt“.
Zugegeben, wir würden es anders nennen. Aber die Idee dahinter ist die gleiche. Sie stimmen sich jeden Morgen kurz per Video-Call mit Ihren Azubis ab, hören wo der Schuh drückt, verteilen Aufgaben und schauen gemeinsam auf Ergebnisse erledigter Arbeiten. Wenn Sie nicht auf Zoom oder Teams zurückgreifen können, bietet Jitsi eine gute, kostenfreie Alternative für den Video-Call am Morgen.
3. Tipp: Der digitale Kummerkasten
Sie kennen das. Irgendwas liegt auf der Seele, aber darüber reden ist nicht so einfach. Da hilft es manchmal, sich Dinge von der Seele zu schreiben und gefragt zu werden, als selbst aktiv jemanden ansprechen zu müssen. Daher haben wir im ersten Lockdown im Azubi-Navigator ein Stimmungsbarometer erstellt, mit dem Sie einfach die Stimmung und Sorgen Ihrer Azubis erfassen können.
Hier sehen Sie wie einfach das geht: Azubi-Navigator Stimmungsbarometer anzeigen
Alternativ können Sie mit Anbietern wie z. B. Surveymonkey auch selbst ganz einfach, schnell und kostenlos kleine Befragungen erstellen.
4. Tipp: Wer macht eigentlich was? Planen mit Trello
Planungstools wie Trello können Ihnen und Ihren Azubis helfen, den Überblick zu behalten. Welcher Azubi hat welche Aufgabe und bis wann sollte diese erledigt sein? Hier ist Trello ein Tool, welches bei der Aufgaben- und Projektplanung gute Unterstützung bietet.
Der Vorteil von Trello ist, dass die Basisversion kostenlos ist, Aufgaben offline und online bearbeitet werden können und es Trello als App und Desktop-Version gibt. Für weitere Infos besuchen Sie bitte trello.com
5. Tipp: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt
Menschen sind gesellige Wesen und lieben Spiel und Spaß. Gerade, wenn durch Corona Kontakte und Events zu kurz kommen, sorgt Spiel und Spaß für einen besseren Zusammenhalt und ein besseres Wohlgefühl.
Warum also nicht mal digital miteinander spielen. Wie wäre es, gemeinsam einen digitalen Escape-Room zu lösen, Montagsmaler oder Hangman zu spielen? Mit Discord können Sie einfach einen kostenlosen Spieleserver aufsetzen (lassen – fragen Sie da mal lieber einen Azubi und nicht Ihre IT). Gather.town verbindet den Charme eines Video-Spiels aus den 80ern mit der Möglichkeit kleine Spiele wie Montagsmaler oder Hangman einzubinden. Bis zu 25 Mitspielenden ist Gather kostenlos (bringt aber viel Spaß). Viele Escape-Room Anbieter bieten auch digital lösbare Escape Rooms. Ein Spaß, der schon ab 15,00 Euro pro Mitspieler zu haben ist.
6. Tipp: Gemeinsam Ideen entwickeln
Whiteboard-Tools wie miro.com ermöglichen kreatives Zusammenarbeiten auch digital und auf Distanz.
Wie Sie mit der Methode des Design-Thinkings kreativ neue Ideen für Ausbildung und Azubi-Recruiting finden, das zeigen wir Ihnen in unserem Design-Thinking-Webinar. Dieses und weitere, kostenlose u-form Webinare finden Sie auf unserer Seminare-Seite
7. Tipp: Die digitale Standleitung
Dieser Tipp kommt, wie viele gute Tipps, von einem unserer Webinar-Teilnehmer. Damit die Azubis auf der einen Seite jederzeit einen Ansprechpartner haben und auf der anderen Seite schon das Gefühl entsteht, da schaut jemand hin, auch wenn keiner vor Ort ist, haben seine Ausbildungsbeauftragen mit den Azubis im ersten Lehrjahr eine Standleitung per jitsi.org aufgebaut. Nach einem kurzen Morgenappell (siehe oben) sind beide digital online geblieben, haben aber Ton und Kamera offline geschaltet. Aber durch einen kurzen Klick, war der Ausbildungsbeauftrage jederzeit für den Azubi als Ansprechpartner verfügbar. Umgekehrt konnte der Ausbildungsbeauftrage durch einen kurzen Klick jederzeit schauen, was der Azubi gerade macht.
