Egal ob die jährliche Sicherheitsunterweisung ansteht oder Ihre Azubis eine neue Maschine kennenlernen – mit dem Azubi-Navigator vermitteln Sie Ihren Azubis im Handumdrehen neues Wissen und dokumentieren Unterweisungen mit nur wenigen Klicks.
Die Unterweisungs-Typen
Unter den „Vorlagen“ können Sie beliebig viele „Unterweisungsvorlagen“ anlegen.
Dabei wählen Sie zu Beginn die Darstellung aus. Diese Bestimmt welchen Prozess die Unterweisung bei den Azubis durchläuft.
Wenn die Unterweisung bei Ihnen im Betrieb oder über eine separate Online-Plattform stattfindet, wählen Sie den Prozess „Unterweisung nur verwalten“. So dokumentieren Sie im System, welche Unterweisungen der Azubi erhalten hat.
Durch die „Nutzung hochgeladener Dokumente“ können Sie dem Azubi Merkblätter oder ähnliche wichtige Informationen zukommen lassen – wie zum Beispiel zum Beginn der Ausbildung. Auch hier bestätigt der Azubi, dass er die Unterweisung inklusive der Dokumente erhalten hat.
Mit der „Unterweisung im Browser“ erstellen Sie eigene Inhalte, durch die der Azubi sich im System klickt. Mit verschiedenen Überschriften, Bildern und Tabellen, gestalten Sie die Inhalte bildlich und ganz individuell.
Wenn Sie nun überprüfen möchten, ob die Azubis die Inhalte verstanden und verinnerlich haben, prüfen Sie ihr Wissen mit Hilfe der „Unterweisung im Browser mit Kontrollfragen. Zu Ihren eigenen Inhalten fügen Sie ganz einfach Fragen hinzu – mit Einfach- oder Mehrfachauswahl. Der Azubi beantwortet die Fragen und Sie sehen das Ergebnis direkt im Azubi-Navigator.
Unterweisungen zuteilen
Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten einem Azubi eine Unterweisung zukommen zu lassen. Sobald der Azubi die Unterweisung erhalten hat, läuft der Prozess bei allen gleich ab.
Unterweisungen manuell zuweisen
In den Daten Ihrer Azubis finden Sie den Reiter „Unterweisungen“. Legen sie eine neue Unterweisung an und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Mit dem Haken bei „Unterweisung direkt beim Azubi anfordern“ erscheint die Unterweisung direkt bei Ihrem Azubi im System und er kann beginnen die Unterweisung durchzuführen. Oder Sie klicken anschließen, wenn Sie die Unterweisung aufrufen, auf „Anfordern“.
Sie können hier auch einsehen in welchen Schritt des Prozesses sich die Unterweisung befindet.
Unterweisungen über Kurse und Schulungen anfordern
Während dem Azubi in einem Kurs ein neues Programm oder eine neue Maschine gezeigt wird, können Sie ihm direkt die wichtigsten Informationen zukommen lassen. Diese Informationen kann der Azubi jederzeit aufrufen und so erneut einsehen, wenn er z.B. das nächste Mal mit der Maschine arbeitet.
Fügen Sie dem Zeitblock in Ihrer Kursvorlage ganz einfach die entsprechende Unterweisung zu.
Hinzugefügte Teilnehmer erhalten zu Beginn des Kurses die Unterweisung in ihrem System.
Unterweisungen über Regeln und Workflows zuweisen
Mit Regeln und Workflows stoßen Sie auf Basis gewisser Auslöser Prozesse an. Alles wichtige zu den Regeln und Workflows finden Sie hier.
Sie können Unterweisungen nun z.B. zu festen Zeitpunkten, wie die jährliche Sicherheitsunterweisung am Arbeitsplatz, starten oder zu Beginn eines Abteilungswechsels.
Die kleinen Extras:
- Mit der Entscheidungstabelle können Sie festlegen welche Unterweisung beim Abteilungswechsel angefordert wird – und zwar abhängig von der Abteilung.
- Setzen Sie in der Vorlage den Haken bei „Unterweisung einmalig pro Person“ und die sie wird nur das erste Mal angefordert, wenn der Azubi in die Abteilung wechselt.
Nun haben Sie all Ihre Unterweisungen dokumentiert, digitalisiert und automatisiert!
Wenn Sie Fragen haben oder sich Tipps zur Einrichtung und den Regeln und Workflows haben möchten, melden Sie sich gerne für ein individuelles Beratungsgespräch unter anavi@testsysteme.de!
